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      Q

      物流專業(yè)報告寫建議總寫“應(yīng)該”沒責(zé)任歸屬?

      已幫助 443 人解決問題
      A

      寫“應(yīng)優(yōu)化信息系統(tǒng)”,等于沒寫。你得寫“信息組牽頭,9月15日前輸出三套掃碼異常攔截方案,經(jīng)運(yùn)營組驗證后上線”。建議不是許愿池,是任務(wù)單。沒主語、沒節(jié)點(diǎn)、沒交付物的建議,就是廢話。寫建議,得讓讀者一眼看出:這事歸誰管、什么時候干完、干成什么樣。

      新手常犯的誤區(qū)

      通篇使用“應(yīng)”“須”“宜”等情態(tài)動詞,回避責(zé)任主體。

      高分寫作經(jīng)驗

      每條建議強(qiáng)制綁定唯一責(zé)任主體占40%
      20.3%用戶推薦
      嵌入明確完成節(jié)點(diǎn)或驗收標(biāo)準(zhǔn)占30%
      20.1%用戶推薦
      刪掉所有“建議”“可考慮”“宜推進(jìn)”等弱約束詞占15%
      20.3%用戶推薦
      用“輸出”“上線”“完成驗證”等結(jié)果動詞替代“優(yōu)化”“提升”占10%
      20.6%用戶推薦
      禁用“協(xié)同推進(jìn)”“共同落實(shí)”等責(zé)任稀釋表述占5%
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      適用對象

      IT項目經(jīng)理、流程Owner、改進(jìn)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)實(shí)施員、跨職能組長

      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有20.3%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是每條建議強(qiáng)制綁定唯一責(zé)任主體占40%,35.8%%的用戶傾向選擇3800-4400字,而30.8%%的用戶選擇3200-3700字,20.7%%選擇4500-5000字。新手最容易踩的坑是通篇使用“應(yīng)”“須”“宜”等情態(tài)動詞,回避責(zé)任主體。

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