機關報告里同類事項總寫得啰嗦重復怎么精簡？

數據顯示，有36.5%的用戶認為，首選的寫法是同類事項只詳寫一個樣本，34.2%%的用戶傾向選擇2800-3500字，而33.6%%的用戶選擇2200-2700字，21.5%%選擇1800-2100字。新手最容易踩的坑是每個點都平均用力，把五件事寫成五段雷同結構，像復印機印出來的。