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      Q

      自檢自查報告里附件怎么附才不是塞垃圾?

      已幫助 503 人解決問題
      A

      附件不是垃圾桶,是主報告的延伸證據。只附三類東西:原始記錄單掃描件、整改前后對比照片原圖、第三方檢測報告原件。每份附件首頁手寫標注“對應正文第X條”,不編頁碼不加封面。附件超過三份,說明正文沒寫透。

      新手常犯的誤區

      把培訓簽到表、會議紀要、制度文件全塞進去當附件,既沒標注對應關系,又沒篩選必要性,純粹湊頁數。

      高分寫作經驗

      每份附件必須在正文中被明確提及并說明用途
      35.4%用戶推薦
      附件總數不超過3份,超則合并或刪減
      24.2%用戶推薦
      附件首頁必須手寫或打印標注對應正文條款
      19.5%用戶推薦
      禁止將PDF打包壓縮為一個文件,必須單個上傳
      14.3%用戶推薦
      附件命名含年月日及事項關鍵詞,不叫“附件1”“補充材料”
      8.9%用戶推薦
      基于平臺同類范文數據共性特征匯總

      熱門篇幅區間

      2000-2400字
      36.9%用戶選擇
      1700-1999字
      31.6%用戶選擇
      2401-2800字
      22.2%用戶選擇
      1400-1699字
      11.3%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數據統計

      適用對象

      文件管理員、內審員、合規專員、質量工程師、體系工程師

      推薦寫法

      數據顯示,有35.4%的用戶認為,首選的寫法是每份附件必須在正文中被明確提及并說明用途,36.9%%的用戶傾向選擇2000-2400字,而31.6%%的用戶選擇1700-1999字,22.2%%選擇2401-2800字。新手最容易踩的坑是把培訓簽到表、會議紀要、制度文件全塞進去當附件,既沒標注對應關系,又沒篩選必要性,純粹湊頁數。
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