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      Q

      機(jī)關(guān)事務(wù)報(bào)告中流程描述總被說太繞怎么改?

      已幫助 379 人解決問題
      A

      流程不是畫圖紙,是講人怎么一步步把事辦下來的。開頭就定主角,誰在什么時(shí)候接到什么指令,接著干了哪三件最要緊的活,中間卡殼沒卡殼,最后交到誰手上算完。別用“首先其次最后”,直接用“王科長當(dāng)天下午調(diào)車單發(fā)到車隊(duì)”“司機(jī)老李五點(diǎn)前把材料送到東樓三樓”這種話。繞就繞在把人藏起來,光寫動作不寫誰干的。你寫的時(shí)候,腦子里得有人影晃,不能全是空轉(zhuǎn)的齒輪。

      新手常犯的誤區(qū)

      把流程寫成SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,層層嵌套、環(huán)環(huán)相扣,讀著像解密碼。

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)必須出現(xiàn)具體角色或崗位名稱
      28.5%用戶推薦
      ;去掉所有“經(jīng)”“由”“經(jīng)由”“通過”等中介詞,直接寫動作主體
      24.4%用戶推薦
      ;一句話只講一個(gè)動作,不塞兩個(gè)以上動作
      19.4%用戶推薦
      ;用過去時(shí)態(tài)動詞收尾,如“簽收”“送達(dá)”“歸檔”,不寫“完成簽收”“實(shí)現(xiàn)送達(dá)”
      16.1%用戶推薦
      ;流程句之間用時(shí)間或空間關(guān)系自然銜接,不靠邏輯連接詞硬拉
      13.8%用戶推薦
      基于平臺同類范文數(shù)據(jù)共性特征匯總

      熱門篇幅區(qū)間

      1800-2100字
      50.6%用戶選擇
      1500-1700字
      30.9%用戶選擇
      2200-2500字
      20.3%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

      適用對象

      機(jī)關(guān)新人、綜合處文員、行政主管、后勤協(xié)調(diào)員、辦公室副主任

      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有28.5%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)必須出現(xiàn)具體角色或崗位名稱,50.6%%的用戶傾向選擇1800-2100字,而30.9%%的用戶選擇1500-1700字,20.3%%選擇2200-2500字。新手最容易踩的坑是把流程寫成SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,層層嵌套、環(huán)環(huán)相扣,讀著像解密碼。
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