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      Q

      印章報(bào)告里怎么寫異常用印才不被當(dāng)成甩鍋?

      已幫助 701 人解決問(wèn)題
      A

      異常不是遮羞布,是顯微鏡。得寫清誰(shuí)、在什么時(shí)候、為什么臨時(shí)改了規(guī)矩、當(dāng)時(shí)怎么補(bǔ)的漏、后續(xù)怎么堵的縫。比如“原定用印人王芳出差,由張磊代為申請(qǐng),同步郵件報(bào)備分管領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)簽授權(quán)書”。越細(xì)越像真干事的人。

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      如郵件號(hào)、OA單號(hào))
      33.9%用戶推薦
      如補(bǔ)簽、重審、加簽)
      27.5%用戶推薦
      禁止使用“臨時(shí)”“緊急”“特事特辦”等無(wú)實(shí)質(zhì)信息的定性詞
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      如系統(tǒng)宕機(jī)、人員隔離、文件返工)
      12.8%用戶推薦
      同一份報(bào)告中異常事項(xiàng)超過(guò)2項(xiàng)須單列“異常匯總表”
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      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有33.9%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是如郵件號(hào)、OA單號(hào)),42.4%%的用戶傾向選擇1200-1600字,而33.2%%的用戶選擇900-1200字,25.7%%選擇1600-2000字。新手最容易踩的坑是把異常用印寫成免責(zé)申明,通篇強(qiáng)調(diào)“情況特殊”“時(shí)間緊急”“領(lǐng)導(dǎo)同意”,卻不寫具體補(bǔ)救動(dòng)作和閉環(huán)證據(jù)。

      適用對(duì)象

      行政專員、法務(wù)助理、辦公室文員、項(xiàng)目經(jīng)辦人、內(nèi)控崗

      新手常犯的誤區(qū)

      把異常用印寫成免責(zé)申明,通篇強(qiáng)調(diào)“情況特殊”“時(shí)間緊急”“領(lǐng)導(dǎo)同意”,卻不寫具體補(bǔ)救動(dòng)作和閉環(huán)證據(jù)。
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