Q
資料實習(xí)報告中流程描述總被說像操作手冊？
A
操作手冊是教人干活的，你是讓人看懂你干了什么。別寫“點擊XX按鈕→輸入XX→勾選XX”，改成“按歸檔規(guī)則完成3類文件的初審流轉(zhuǎn)”，把動作升維成任務(wù)目標(biāo)。動詞要挑有分量的，別老用“進行”“開展”“實施”，換成“校準(zhǔn)”“拆分”“合訂”“回溯”。一段話里最多一個步驟鏈，其余全用結(jié)果兜底。
新手常犯的誤區(qū)
照著OA系統(tǒng)操作路徑逐條復(fù)述，把過程當(dāng)成果寫，沒體現(xiàn)判斷、取舍、調(diào)整這些人的痕跡。
高分寫作經(jīng)驗
熱門篇幅區(qū)間
適用對象
檔案員、文秘、行政助理、信息錄入崗、辦公室新人
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示，有35.9%的用戶認為，首選的寫法是把操作動詞升級為業(yè)務(wù)動詞，50.5%%的用戶傾向選擇1600-1900字，而30.1%%的用戶選擇；1300-1599字，20.8%%選擇；1901-2200字。新手最容易踩的坑是照著OA系統(tǒng)操作路徑逐條復(fù)述，把過程當(dāng)成果寫，沒體現(xiàn)判斷、取舍、調(diào)整這些人的痕跡。
