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第1篇 中心秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé):
職責(zé)一:負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)事宜
任務(wù):1、負(fù)責(zé)項目管理中心與其他各職能中心的溝通協(xié)調(diào),收集對接各生產(chǎn)單位周報月報等;
2、負(fù)責(zé)項目管理中心各部門重點事項的跟蹤、督辦;
3、履行與各中心信息、文件等上傳下達(dá)的職責(zé),統(tǒng)一匯總與信息出口的職責(zé);
職責(zé)二:負(fù)責(zé)中心的行政事務(wù)
任務(wù):1、負(fù)責(zé)項目管理中心的來訪接待、會議管理及相關(guān)活動的策劃、執(zhí)行;
2、配合項目管理中心各個模塊完成相關(guān)的事務(wù)性工作;
3、完成部門內(nèi)月報,中心考勤、資金計劃等一切日常事務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職資格:
1、教育水平:大專或以上學(xué)歷;
2、專業(yè)要求:行政、文秘等管理類相關(guān)專業(yè);
3、從業(yè)經(jīng)驗:2年及以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、專業(yè)技能:熟練掌握行政人事事務(wù)工作,熟練word、excle操作;熟悉商務(wù)接待禮儀;。
5、通用技能:良好的溝通、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;
6、個性特質(zhì):強烈責(zé)任心、上進(jìn)心和溝通力,認(rèn)真細(xì)致、具備良好的服務(wù)意識。
第2篇 營銷中心秘書崗位職責(zé)
1、大專以上文化程度
2、工作認(rèn)真仔細(xì),關(guān)注細(xì)節(jié)
3、一年以上工作經(jīng)驗
4、熱情、細(xì)心、有責(zé)任性
5、熟練使用電腦辦公
第3篇 崗位職責(zé)說明：房地產(chǎn)銷售中心秘書
房地產(chǎn)銷售中心秘書崗位職責(zé)說明
1、日常事務(wù)管理
*公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;
*做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
*現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問題 報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理
*做好與各接口單位的良好溝通
*突發(fā)事件的有效處理
*協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
*嚴(yán)格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;
*特殊優(yōu)惠、申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部;
*統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
*明源管理軟件:報表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
*明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
*項目共享信息資源嚴(yán)格按照規(guī)定有效反饋
*網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓(xùn)管理
*統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
*專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
*培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時
*各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確,存檔及時、準(zhǔn)確、完善
*文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
*嚴(yán)格執(zhí)行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計及時
*所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準(zhǔn)確
*嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù),分類存檔,目錄清晰
*根據(jù)公司要求,及時與甲方進(jìn)行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)
7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度
*嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
*客戶服務(wù)熱情完善,無客戶投訴
*服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排
*同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時主動
*團(tuán)隊合作精神
*嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作。
