
【第1篇】行政出納崗位工作職責(zé)怎么寫1350字
職責(zé)一:行政出納崗位職責(zé)
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加工會活動。
3、電信固話及移動電話的集團業(yè)務(wù)辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷。
5、公司水電費、電話費、快遞郵費、資料費等費用的繳納與報銷工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門證、請假條、車輛使用登記表等。
7、做好勞動保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。
9、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、外來領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,并采買招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會有關(guān)事宜的辦理。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
職責(zé)二:行政出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時查明原因,并報校領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。
5、搞好學(xué)生的學(xué)費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作,收費結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
職責(zé)三:行政出納崗位職責(zé)
一、根據(jù)行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,出納員負責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)密手續(xù)、加強管理、保證安全。
二、負責(zé)辦理學(xué)校現(xiàn)金收付,如收取學(xué)費、代收費、捐資助學(xué)費、水費、房租等費用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)面開給對方收款收據(jù)。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。
四、負責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時間及時做帳,做到日清月結(jié),對本單位庫存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。
五、每旬向會計報現(xiàn)金和銀行存款日報表一式二份,由會計復(fù)核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。
七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應(yīng)由會計審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應(yīng)向會計領(lǐng)用,用完后交會計復(fù)核再領(lǐng)。
八、保管各種有價證券,造具清冊,交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后,交會計入帳。
九、出納人員因并因事臨時離職或工作調(diào)動時 ,必須嚴(yán)肅認真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學(xué)校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。
書寫經(jīng)驗14人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如說行政出納這個崗位,它涉及日常財務(wù)管理和辦公室事務(wù)處理,所以職責(zé)描述既要體現(xiàn)專業(yè)性又要接地氣。開頭可以直接點明工作的核心任務(wù),像是負責(zé)公司資金收付管理,確保賬目清晰準(zhǔn)確之類的內(nèi)容。不過,有些人可能會直接套用模板,這樣寫出來的職責(zé)就顯得太死板了。
像“按時完成各類報銷單據(jù)審核”這種句子,既明確了具體任務(wù),又能讓執(zhí)行者知道重點在哪。但也有時候會看到一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f法,比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常財務(wù)管理工作”,這話說得挺含糊,到底怎么個協(xié)助法?是不是可以再細化一下,比如提到具體的報表整理還是資金調(diào)度?
還有就是要注意和業(yè)務(wù)部門的對接情況,這部分內(nèi)容容易被忽略。例如“配合采購部進行供應(yīng)商付款核對”,聽起來就很實用,能體現(xiàn)崗位的協(xié)調(diào)能力。不過偶爾也會出現(xiàn)一些表達上的小問題,比如“與各部門保持良好合作,及時解決資金問題”,這里的“及時解決”有點籠統(tǒng),如果改成“及時跟進并妥善處理”可能就更到位了。
書寫注意事項:
別忘了加入一些基礎(chǔ)性的事務(wù)管理內(nèi)容,像“定期盤點庫存現(xiàn)金及銀行存款余額”,這是很常規(guī)但也必不可少的一項工作。有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉細節(jié),比如只寫了“保管好相關(guān)票據(jù)”,卻沒有提到具體的操作流程,這就容易讓人摸不著頭腦。
【第2篇】出納及行政崗位職責(zé)怎么寫250字
1、負責(zé)日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6、負責(zé)開具各項票據(jù);
7、配合負責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總;
8、認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
9、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件;
10、熟悉會計操作、會計核算流程管理;銀行結(jié)算業(yè)務(wù)流程,國家會計法規(guī)及相關(guān)處理方法;
書寫經(jīng)驗67人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合實際工作情況去描述,這樣才顯得真實。比如說出納這個崗位,每天要做的就是跟錢打交道,這肯定得強調(diào)責(zé)任心強,還得注意細節(jié)。要是寫行政的話,那就得提到協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,還有處理日常事務(wù)的能力。這兩份工作的核心都是服務(wù)意識,所以開頭可以寫“負責(zé)單位內(nèi)部資金管理”或者“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好后勤保障”。
出納的具體工作,可以提一下日常報銷審核、銀行賬戶對賬之類的。但要注意的是,別光寫這些籠統(tǒng)的事情,最好能細化到具體的操作步驟。像報銷審核這部分,可以寫明需要檢查發(fā)票是否合規(guī),金額有沒有超出預(yù)算之類的內(nèi)容。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點,比如忘記提到現(xiàn)金日記賬的登記工作。
行政的工作重點就在溝通協(xié)調(diào)上了,像會議組織、文件歸檔這些事情都要涵蓋進去。不過有時候會犯一個不太明顯的小錯,就是把文件歸檔寫成“檔案整理”,雖然意思差不多,但用詞上稍顯隨意。另外,還要關(guān)注員工福利相關(guān)的事宜,像是節(jié)日禮品發(fā)放這種具體事項也得提一下。
寫這些職責(zé)的時候,最好能結(jié)合公司的實際情況,畢竟每個公司的情況都不一樣。比如說有的公司特別注重成本控制,那出納這部分就可以多強調(diào)一下如何合理安排資金流動;而有些公司比較看重團隊氛圍建設(shè),那行政部分就可以突出活動策劃這一塊。要是只照搬模板的話,就體現(xiàn)不出崗位的獨特性了。
有時候?qū)懚嗔朔炊菀讈y,特別是涉及一些專業(yè)術(shù)語的時候,很容易搞混。比如把“費用報銷單”誤寫成“報銷單據(jù)”,雖然不影響理解,但總覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是時間久了,記憶難免會出現(xiàn)偏差,比如把某項工作的完成期限記錯了,導(dǎo)致寫出來的職責(zé)看起來有點模糊不清。所以平時多留意實際工作流程是很重要的。
小編友情提醒:
寫這些職責(zé)的時候,態(tài)度一定要認真,因為這是給應(yīng)聘者看的,也是企業(yè)形象的一部分。如果寫得太敷衍,可能會給人留下不專業(yè)的印象。
【第3篇】行政兼出納崗位職責(zé)職位要求怎么寫450字
職責(zé)描述:
崗位描述:
1、負責(zé)公司行政、后勤工作、對內(nèi)對外會務(wù)接待及安排;
2、負責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作;
3、負責(zé)辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作;行政資產(chǎn)的管理;
4、負責(zé)公司崗位職責(zé)職位要求渠道的開發(fā)與維護,組織好面試、復(fù)試工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擇優(yōu)錄用新員工;
5、辦理員工入離職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理和保管,用工合同的簽訂;
6、統(tǒng)計員工考勤;辦理社會保險、公積金的新增及停繳、員工工調(diào)配、晉升、任免、獎懲的相關(guān)手續(xù);
7、負責(zé)日常貨幣資金核算;往來結(jié)算;工資結(jié)算;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工資表相關(guān)資料;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大學(xué)專科以上,行政、人力資源管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識。
2、年齡22歲以上,從事二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉電腦常用的辦公軟件。
4、熟悉國家有關(guān)政策和法規(guī),了解社會保險機構(gòu)辦事流程與相關(guān)規(guī)定;
5、良好的溝通能力、工作心態(tài)、責(zé)任心強。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
書寫經(jīng)驗71人覺得有用
行政兼出納這個崗位比較特殊,既要處理日常行政事務(wù),又要負責(zé)資金往來,所以寫崗位職責(zé)的時候得兼顧這兩方面的內(nèi)容。比如,行政這部分的工作可能包括辦公用品采購、會議室布置、員工考勤管理什么的;而財務(wù)這一塊,就得提到現(xiàn)金收支登記、銀行賬戶核對、報銷單據(jù)審核之類的事情。
在寫職責(zé)描述的時候,最好能結(jié)合公司的實際情況。比如,這家企業(yè)規(guī)模不大,那就可以強調(diào)行政人員需要多動手,像文件歸檔、接待來訪客戶這些事都要管。要是公司業(yè)務(wù)量大,資金流動頻繁,那出納的部分就要重點突出,像是確保賬目清晰、按時完成銀行對賬單之類的。
有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩,比如措辭不當(dāng),明明想表達“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定預(yù)算計劃”,結(jié)果不小心寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算計劃”。雖然差別不大,但仔細看的話就會覺得別扭。還有一次我寫的時候,忘了把“負責(zé)統(tǒng)計每月水電費”這句寫進去,后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)漏了。
至于職位要求,得具體點。學(xué)歷方面至少得大專畢業(yè),會計相關(guān)專業(yè)更好,這樣熟悉財務(wù)軟件的概率高些。工作經(jīng)驗也得提一下,通常來說至少一年以上的行政管理經(jīng)驗,再加上半年以上的出納經(jīng)歷就差不多了。不過有些細節(jié)容易忽略,比如對數(shù)字敏感度的要求,這其實挺關(guān)鍵的,但很多人在寫的時候容易一帶而過。
書寫注意事項:
寫職責(zé)的時候最好能體現(xiàn)崗位的挑戰(zhàn)性。比如,行政工作可能需要應(yīng)對各種突發(fā)狀況,像突然有人請假導(dǎo)致人手不足,這時候就需要靈活調(diào)整工作安排。出納這方面,風(fēng)險防控意識也很重要,畢竟涉及錢的事,一點馬虎都不能有。要是寫得太籠統(tǒng),比如只說“做好本職工作”,就顯得太敷衍了。
【第4篇】出納兼行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫150字
1.負責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行*結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。
2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。
3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。
4.負責(zé)編制資金流入流出月報表。
5.負責(zé)公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
書寫經(jīng)驗69人覺得有用
出納兼行政主管這個崗位說起來有點復(fù)雜,既要管錢還要管事,所以寫職責(zé)的時候得把這兩塊都交代清楚。先說錢的事,出納,日常的報銷審核肯定少不了,這可不是走個過場那么簡單,得看看發(fā)票有沒有問題,金額對不對,還得跟預(yù)算比一比,看看是不是超支了。還有工資發(fā)放,每個月都要按時弄好,不能出岔子,要是搞錯了,員工鬧起來就麻煩了。
再說行政這塊兒,辦公室的那些雜事也得操心,像是辦公用品采購,不能亂買,得按需求來,多了浪費,少了又不夠用。還有就是會議室安排,大小會議天天都有,得提前準(zhǔn)備好茶水什么的,不然到時候手忙腳亂。文件歸檔也是重要一環(huán),公司文件堆起來可不少,分類放好了以后查起來方便,要是隨便一放,想找的時候費勁得很。
出納兼行政主管也不是光會做事就行,溝通能力也很關(guān)鍵。有時候部門之間扯皮,比如一個項目報銷的事情,財務(wù)那邊說沒通過,業(yè)務(wù)那邊又覺得沒問題,這時候就得兩邊跑,協(xié)調(diào)好才行。還有就是領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù),有時候挺瑣碎的,但又不能不當(dāng)回事,得好好完成。
有時候?qū)懼鴮懼蜁┑粢恍┘毠?jié),比如說有個地方寫“負責(zé)公司日常事務(wù)管理”,后面忘了具體展開,這就不太好。還有,有些職責(zé)描述太籠統(tǒng),像“做好后勤保障工作”,到底怎么個保障法沒說清楚,這就讓人摸不著頭腦。寫的時候最好多想想實際工作中遇到的情況,別光顧著套話。
書寫注意事項:
出納的工作涉及到錢,這可是大事,一點馬虎不得。比如報銷單據(jù)審核,有時候發(fā)票上的金額跟實際花的錢對不上,但因為看花了眼沒發(fā)現(xiàn),結(jié)果就把不該報的錢給報了,這就很不好。還有工資發(fā)放,要是算錯了,員工找上來,那可就尷尬了。所以寫職責(zé)的時候,得把這種需要特別小心的地方強調(diào)一下。
行政方面也一樣,比如文件歸檔,要是歸錯了位置,想找的時候翻半天找不到,耽誤事不說,還容易惹麻煩。所以寫職責(zé)的時候,不僅要列出來,還得提醒一下執(zhí)行時要注意些什么。
【第5篇】人事行政助理兼出納崗位職責(zé)怎么寫400字
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;
6、負責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責(zé)發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);
2、專科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責(zé);
5、優(yōu)秀也可考慮。
書寫經(jīng)驗21人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說人事行政助理兼出納這個崗位,頭一件事就是要把員工的檔案管理好,這包括入職、離職手續(xù)辦理,還有日常考勤記錄什么的。檔案管理很重要,因為公司要靠它來了解員工的情況,要是弄錯了,后續(xù)很多事都會受影響。
再比如,出納工作得確保公司的資金安全。每天都要核對現(xiàn)金賬目,定期跟銀行對賬單核對金額。有時候可能會遇到一些小麻煩,像是現(xiàn)金收支記錄偶爾會忘記更新,這種情況一旦被發(fā)現(xiàn)就不太好。所以平時做事得特別仔細,尤其是涉及到錢的事。
書寫注意事項:
行政方面也要負責(zé)辦公用品采購和發(fā)放,還有會議室預(yù)訂之類的雜務(wù)。這部分工作看似瑣碎,但其實挺重要的。像采購辦公用品時,如果預(yù)算控制不好,超支了,財務(wù)那邊就會有意見。還有就是預(yù)訂會議室,要是沒提前確認好時間,可能會影響部門間的溝通效率。
人事這塊兒還涉及員工活動組織,這不僅能增強團隊凝聚力,也是企業(yè)文化的一部分。活動方案制定起來得花點心思,既要有趣味性,又不能超出預(yù)算太多。要是活動安排得不合理,大家的積極性可能不高,甚至還會抱怨。
【第6篇】出納兼行政專員崗位職責(zé)怎么寫250字
崗位職責(zé):
1.負責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要求日清日結(jié);
2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日報表并及時上報相關(guān)報表;
3.按照公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)以及款項收付;
4.負責(zé)保管、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
5.保管現(xiàn)金及各類印章;
6.負責(zé)公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作
任職資格:
1.會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.3年以上工作經(jīng)驗,有1年以上出納工作經(jīng)驗;
3.熟練使用各種辦公軟件;
4.具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認真細致,有責(zé)任感和對工作的熱情。
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
出納兼行政專員這個崗位其實挺復(fù)雜的,既要管錢又要管事,所以寫職責(zé)的時候得把這兩塊都涵蓋進去。比如,出納這邊要負責(zé)日常的現(xiàn)金收付、銀行存款管理,還有發(fā)票報銷之類的,這些都是硬核工作,必須得寫清楚。像每天都要盤點庫存現(xiàn)金,這事不能忘,要是忘了,賬目對不上麻煩就大了。
行政這一塊兒,就雜七雜八的事情多,辦公用品采購、會議室布置、員工考勤統(tǒng)計什么的,都得操心。尤其是員工考勤這塊,得確保記錄準(zhǔn)確,不然月底算工資時容易出岔子。還有,要是公司有什么活動或者會議安排,出納兼行政專員也得提前做好準(zhǔn)備,比如訂場地、聯(lián)系供應(yīng)商什么的。
有時候領(lǐng)導(dǎo)突然有個緊急任務(wù),比如要趕一份報告或者處理個突發(fā)狀況,這時候就得迅速反應(yīng)過來,知道該怎么做。像有一次我同事就遇到過這樣的情況,臨時接到通知說要趕一份財務(wù)報表,結(jié)果因為之前沒留好相關(guān)票據(jù),折騰了半天才搞定。所以寫職責(zé)的時候,得提醒大家平時要注意資料整理,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
書寫注意事項:
溝通也是很重要的技能。出納兼行政專員經(jīng)常要跟各部門打交道,像財務(wù)部、人事部、甚至外部的一些合作方,都得保持順暢的交流。有時候溝通不到位,就會導(dǎo)致事情延誤,比如說報銷單子沒及時遞交,影響員工工資發(fā)放,那可就麻煩了。
再就是,出納這個崗位涉及到資金安全,責(zé)任重大。寫職責(zé)的時候得強調(diào)保密意識,別把公司財務(wù)數(shù)據(jù)隨便透露出去。之前聽說過一家公司,就是因為內(nèi)部管理松散,導(dǎo)致財務(wù)信息泄露,最后給公司帶來了不小的損失。所以在這方面得特別注意。
【第7篇】出納和行政崗位職責(zé)怎么寫150字
職位描述:
目前,我們公司在創(chuàng)業(yè)階段。因此,需要有共同的理想、目標(biāo)的人一起進來與我們創(chuàng)業(yè)成功,共榮共贏!同時,平時的工作可能要獨擋幾面,一專多能。比如:懂財務(wù)的同時還要懂得行政管理及秘書相關(guān)工作。我們將給您提供一個巨大的發(fā)展空間!
書寫經(jīng)驗75人覺得有用
出納和行政這兩個崗位在企業(yè)里都很重要,它們的工作內(nèi)容既有聯(lián)系又有區(qū)別。出納主要負責(zé)公司的資金流動,包括日常收支管理、現(xiàn)金日記賬登記、銀行對賬單核對這些基本工作。而行政崗則偏重于后勤保障,像是辦公用品采購、會議組織、員工考勤記錄之類的。
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合實際工作情況去描述,不能太籠統(tǒng)。比如出納這一塊,不能只說“負責(zé)財務(wù)工作”,這樣太模糊了。具體一點的話,可以寫“每日核對庫存現(xiàn)金是否與賬面一致,確保無誤;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。”這樣的表述更清楚,也便于新員工理解。
行政崗的職責(zé)也是一樣,不能光寫“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成任務(wù)”,這話說得太大了。應(yīng)該細化到具體的事情上去,比如說“定期檢查辦公設(shè)備運行狀態(tài),確保正常使用;協(xié)助人事部門開展招聘活動,做好接待工作。”這么寫就顯得具體多了。
有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩,比如措辭不當(dāng)。像我有一次寫“負責(zé)公司資金收付及監(jiān)督”,后來覺得“監(jiān)督”這個詞有點重,改成“審核”好像更好。還有一次寫行政職責(zé),本來寫了“負責(zé)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)”,后來想想覺得范圍太廣,最后調(diào)整為“協(xié)調(diào)各部門間的工作交流”。這些都是平時工作中慢慢摸索出來的。
書寫注意事項:
寫的時候還要考慮到崗位的特點。出納因為涉及到錢的問題,所以需要特別強調(diào)準(zhǔn)確性,可以用些專業(yè)術(shù)語,像“嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度”、“保證資金安全”之類的。行政崗則可以多用些服務(wù)性的詞匯,像“提升工作效率”、“營造良好的工作環(huán)境”這樣。
不過有時候也會疏忽大意,比如我在寫行政職責(zé)的時候,一時大意把“管理公司檔案”寫成了“管理公司檔案資料”,其實意思差不多,但仔細一看確實多余了。還有一次寫出納職責(zé),本該寫“按時上報資金報表”,結(jié)果不小心寫成了“及時上報資金報表”,雖然只是少了兩個字,但總覺得怪怪的。
【第8篇】出納行政崗位職責(zé)怎么寫400字
崗位職責(zé):
一、行政:
1、負責(zé)辦公用品的請購與管控;
2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責(zé)各項費用的收取;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務(wù)數(shù)據(jù);
3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務(wù)共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財務(wù)工作。
任職資格:
1.會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備會計從業(yè)資格證書;
3.具備財務(wù)的專業(yè)知識,包括國家相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;
4.能熟練使用專業(yè)的財務(wù)軟件,包括會計電算化和其他財務(wù)軟件(例如用友軟件);
5.工作認真、負責(zé);
6.具備良好的職業(yè)道德水平。
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出納行政崗位職責(zé)怎么寫
出納行政這個崗位,說起來容易,真寫起來就有點麻煩了。尤其是寫崗位職責(zé)的時候,得好好琢磨一下。這可不是照著模板抄一遍那么簡單的事。我以前也寫過不少崗位職責(zé),有時候?qū)懙猛樖郑袝r候就卡殼了。特別是碰到這種需要既專業(yè)又具體的情況,就得花點心思。
先得想清楚這個崗位到底干什么的。出納,主要就是管錢,收入支出都得盯緊點。行政這部分,就是幫忙處理一些雜七雜八的事。所以寫職責(zé)的時候,要把這兩塊都涵蓋進去。比如,現(xiàn)金日記賬要按時登記,報銷單據(jù)得仔細審核,這是出納的部分。而行政這邊,文件歸檔、會議室安排什么的,也得提一提。
寫的時候還得注意用詞,不能太模糊。比如“負責(zé)日常事務(wù)”,這話聽起來挺好聽,但沒什么實際意義。最好是能具體到點子上,像“負責(zé)公司各類報銷單據(jù)的收集、整理及初審工作”,這樣寫就比較實在。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢恍┲匾臇|西。就像有一次我寫職責(zé),光顧著寫出納部分了,結(jié)果把行政那邊給忽略了,后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)。
書寫注意事項:
寫職責(zé)的時候最好結(jié)合公司的實際情況。每個公司可能對這個崗位的要求都不一樣。有的公司可能更看重出納這塊,有的則覺得行政工作更重要。所以不能一概而論,得根據(jù)具體需求調(diào)整。要是照搬別人的職責(zé),很可能就會水土不服。
寫職責(zé)的時候要注意順序。一般來說,重要性高的先寫,次要的往后放。但也有時候會搞混,比如我曾經(jīng)寫職責(zé)的時候,把行政的工作寫到了前面,出納的反而放后面去了。結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)指出來后才改過來。其實想想也知道,出納可是直接跟錢打交道,肯定得優(yōu)先說清楚。











