第1篇 檔案管理員-崗位職責
一般學校或辦公室的檔案管理員,都是以誠實,保密的態(tài)度對員工檔案進行管理,并保存好檔案等,以下是詳細的檔案管理員崗位職責,僅供參考。
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
第2篇 車輛檔案管理員崗位職責
車輛檔案管理員職責范文
1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應掌握車輛的動態(tài)信息并將相關資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責任自負。
第3篇 檔案管理員崗位職責范本投資公司
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
第4篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責
物管公司檔案管理員崗位職責
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。
二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。
五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第5篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責范文
國庫支付中心檔案管理員崗位職責
檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。
1、協(xié)助制定并嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的各項規(guī)定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、防腐、防霉變處理。
第6篇 文書檔案管理員崗位職責
1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
第7篇 高級檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1、建立和完善檔案管理的相關制度;
2、負責管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為各項工作服務,做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對檔案室落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,檔案學專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關辦公軟件與日常辦公設備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實、穩(wěn)重,工作細致,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神。
第8篇 檔案管理員崗位職責職位要求
崗位職責
1、檔案整理分類排序；
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描；
3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化；
任職資格
1、大專以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀前來加入；
2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機、有檔案經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、良好的承壓能力團隊合作精神，對文字及數(shù)據(jù)敏感，工作細致、有耐心；
薪資待遇
1、合理優(yōu)厚的薪金：基本工資（4500元/月）+績效獎金+補貼+年終獎+優(yōu)秀員工激勵獎金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、齊全的福利體系：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險+補充醫(yī)療保險、生育保險、 工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第9篇 某職業(yè)學院檔案管理員崗位職責
職業(yè)學院檔案管理員崗位職責
1、堅持四項基本原則,認真學習黨的路線、方針、政策,認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學習專業(yè)技術知識,不斷提高業(yè)務水平。
2、負責及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件,督促檢查各部門臨時檔案的整理,做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。
3、為領導決策和教學服務準確、迅速地提供所需資料。
4、對檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案壽命。
5、做好檔案室建設規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學校檔案數(shù)據(jù)庫建設、管理和維護工作。
6、嚴格保密制度,對所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認真登記,對機密、絕密檔案要嚴格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。
7、完成領導交辦的其它工作。
第10篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
第11篇 檔案印章管理員崗位職責任職要求
檔案印章管理員崗位職責
工作職責1、負責公司檔案管理工作，建立健全各項檔案管理制度，完善保管措施，對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴守檔案機密，防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。工作職責1、負責公司檔案管理工作，建立健全各項檔案管理制度，完善保管措施，對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴守檔案機密，防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案印章管理員崗位
第12篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員兼檔案管理員打字員崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責
[管理層級關系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
