第1篇 公司會議和學習制度
為了統一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：
（一） 經理辦公會
時 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。
召集人：×××經理
要 求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。
經理辦公會議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結；
2、 制定和實施各種規章制度；
3、生產安排及財政支出情況；
4、 職工獎勵、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會議
時 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開
召集人：×××書記
要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄
內 容：根據總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內容、制定發展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。
附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定
（三） 生產會議
時 間：每周二上午9：00～11：00召開
召集人：生產副經理
要 求：生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加，生產科作記錄
內 容：根據分公司當前生產形式，安排、協調生產。
第2篇 x地產公司售樓部會議制度
地產公司售樓部會議制度5
為更好的完成銷售任務,保證銷售部工作的正常進行,維護銷售現場的井然有序,總結銷售經驗,現制定以下制度:
一、銷售部周會
會議時間:每周六上午9:00-10:00
會議召集人:案場經理
會議地點:現場銷售部
參加人員:銷售部全體人員
會議主持:案場經理
會議內容:
案場經理安排下周工作計劃。
傳達公司的各項工作布置。
各員工匯報上周一至本周日的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難點提出請示。
銷售部助理總結本周工作,解答工作難點(如遇處理不了的事情,報公司銷售部)安排下周銷售指標。
二、案場每日的交流會
地點:售房部
與會人員:案場經理,售樓人員。
會議主持:案場經理
1、早會
每個工作日前半小時為早會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
早會會議內容包括:
案場經理、助理檢查每個員工的儀表、儀態
案場經理、助理訓示,宣布本日工作內容,激勵員工熱情
本月預約客戶提示;
客戶分析、討論等專業再培訓;
鼓舞士氣。
2、晚會
每個工作日結束前半小時為晚會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
晚會會議內容包括:
(1)本日銷售情況總結;
售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經理、助理業務支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。
案場經理、助理認真分析每組來電、來人,幫助業務員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。
(2)本日成交量統計;
(3)銷控調整;
(4)案場經理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續努力。
第3篇 物業管理公司會議制度范文
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
第4篇 v公司會議管理制度
小編為大家整理了一篇公司會議管理制度,希望大家喜歡。
會議管理制度
1、目 的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
5、管理內容:
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2 會議計劃與統籌。
5.2.1 每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。
5.2.2 凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準備。
5.3.1 會議通知遵照以下規定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3 會議記錄員應遵守以下規定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5 會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6 會議跟進。
5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2 集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、 附則。
6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
第5篇 x公司會議管理制度
公司會議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
2.0 會議分類及組織
2.1 公司會議。歸納為四類:
2.1.1 公司會議:主要包括公司領導(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。
2.1.2 專業會議:系公司性的技術、業務綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準,主管部門負責組織。
2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經理決定召開并負責組織。
2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或外際業務會(如聯營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。
3.0 會議安排
3.1 例會的安排
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
3.1.1 行政技術會議:
總經理辦公會:
研究、部署生產、行政工作,討論公司經營、行政工作重大問題。
總務會:
總結評價當月生產、經營及行政工作情況,安排布置下月工作任務。
經營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
安全生產工作會:
匯報總結前委安全生產工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項目策劃分析會:
匯報總結項目的研發、新產品的開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
3.2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領導批準后,報辦公室匯總,并由辦公室統一安排,方可召開。
3.3 辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.5 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
3.6 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
3.7 各部門會期必須服務從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。
4.0 會議的準備
4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。
第6篇 x房地產公司會議管理制度
在房地產公司中,公司的運營管理離不開各項完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會議如何制定相應的管理制度呢以下整理了房地產公司會議管理制度的范本,可供參考。
一、目的
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都**集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內容:公司章程中規定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。
(二)成都**集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰略事項。
(三)成都**集團高層例會
1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。
3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內容:集團發展中較重大的戰略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內容:通報公司的經營和發展情況,進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執行情況,應予以督導。
第7篇 有限公司安全生產會議制度
(版次:第1版)
e有限公司安全生產會議制度
1目的
為加強安全生產會議的管理,特制定本制度。
2適用范圍
適用于安全會議的管理。
3職責
3.1安全環保辦公室:組織公司安全會議。
3.2各部門:組織本部門安全會議,并傳達落實上級安全會議要求。
4管理要求
4.1安全會議種類
4.1.1公司安委會會議:每季度至一次。
4.1.2安全環保辦公室組織的安全會議:每月至少一次。
4.1.3各部門自行組織的安全會議:每周至少一次。
4.2安全生產會議內容
4.2.1傳達上級部門有關安全文件及會議精神。
4.2.2分析、研究安全生產情況。
4.2.3宣傳、學習相關的安全知識等。
4.2.4總結、表彰安全生產工作情況。
4.2.5部署、督促安全生產工作。
4.3安全生產會議組織
4.3.1通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.3.2被通知需要到會的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,特殊原因不能參加的要在開會之前向召集人說明情況或請他人代替,并得到允許。
4.3.3對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。
4.3.4開會當中應保持會場紀律,不得大聲喧嘩,來回走動。
4.3.5應做好會議記錄工作,會議上要討論研究解決的重點問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。
4.3.6會議上決定的事項應及時傳達和落實。
5相關文件記錄
安全會議記錄
第8篇 房地產公司會議制度17
房地產公司會議制度(十七)
1.目的和范圍:會議是公司內部溝通的最有效方式之一,建立會議制度目的在于規范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀要發放、會后跟蹤落實等工作,以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道,從而有利于持續有效的制度化改進。其范圍涵蓋公司內的各種會議以及公司員工外出參加的會議。
2.職責
2.1總經理/副總經理
2.1.1主持經理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會;
2.1.2指定專人追蹤經理例會事項的落實情況;
2.1.3經理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發放會議紀要;
2.1.4參加相關會議。
2.2總經理室
2.2.1總經理秘書負責經理例會的通知、召集;總經理室有關人員參加經理例會。
2.2.2總經理室通知召開公司員工大會;
2.2.3組織召開公司專題會議;
2.2.4負責組織與質量管理體系有關的會議;
2.2.5總經理室副主任負責經理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀要發放、會議布置工作執行情況的追蹤、落實和反饋等工作。
2.3各部門
2.3.1經理例會前向總經理室遞交本部門工作周記,部門正職經理和項目部正職經理參加經理例會,布置執行會議安排工作;
2.3.2部門經理主持召開本部門周會,負責周會精神在本部門內部的溝通;
2.3.3業務主管部門負責業務專題會議的召開,并組織相關部門參加;指定專人做會議記錄,發放會議紀要、追蹤落實會議布置工作;
2.3.4部門經理、人力資源部經理審定并批準員工外出參加外部會議(高級員工由總經理批準);
2.3.5人力資源部負責公司員工大會等會議的具體會務安排。
3.工作流程
3.1會議類別
3.1.1例會,包括經理例會、各部室周會、項目部例會、施工監理例會等;
3.1.2專題會議,包括公司專題會議和部門業務專題會議(針對業務專題由業務主管部門牽頭組織有關人員召開,如圖紙會審會議、開標評標會議、合同評審會議等);
3.1.3與質量管理體系有關的會議,包括內外審首末次會議,內、外部審核會議,管理評審會議等;
3.1.4全體員工大會,包括各種動員大會、年初計劃動員會、年終總結表彰會等;
3.1.5其他內部會議;
3.1.6外部會議:指公司員工外出參加的由政府、行業協會和其他組織機構主辦的各種會議。
3.2會議組織流程
3.2.1例會
3.2.1.1經理例會
a.經理例會由總經理/副總經理主持,總經理秘書負責召集,原則上每兩周一次。與會人員為各部室正職經理、總經理室有關人員以及總經理指定的其他員工。原則上每三個月召開一次經理例會擴大會議,與會人員范圍擴大至公司本部以及各分支機構的所有中、高級職員。
b.在例會前,各部室應向總經理室遞交部門工作周記一式四份(分發至總經理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進意見”、“下周主要工作計劃”三個欄目。總經理室指定專人追蹤上次經理例會事項的落實情況,并整理成“經理例會落實情況”一式四份(分發范圍同部門工作周記)。
c.在經理例會上,由副總經理通報上次例會已落實事項和未落實或正在辦理中的事項;總經理主持討論各部室周記“存在的問題及改進意見”欄目中提出的問題,并確定改進意見;總經理主持討論會上提出的其他問題。
d.在經理例會后,由總經理室副主任整理會議記錄,形成會議紀要。會議紀要送呈副總經理審閱后,及時發放至各與會者手中。與會者應向本部門員工傳達會議精神,安排落實會議布置工作。會議紀要必須編號,標明“機密”字樣,注明會議時間、地點、參加人員、缺席人員。經理例會紀要共分“上次例會未完事項”和“本周例會事項”兩個欄目。總經理室保存經理例會紀要、各部室周記、“經理例會落實情況”,并按年度整理成冊,按規定,每兩年向公司圖書檔案室移交一次。
3.2.1.2各部室周會
由各部室經理負責主持召開,會議內容包括傳達經理例會精神、安排執行經理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進意見、安排下周主要工作計劃等等。原則上每隔一至二周一次,與會人員為各部室全體員工。各部室周會應形成書面紀要或以周記的形式體現,以適當的形式(如在部門辦公室的看板上張貼)在部門內部傳遞,并在當周經理例會前送呈總經理室。
3.2.1.3項目部例會和項目部參與的施工監理例會
項目部例會和項目部參與的施工監理例會的有關制度參見《施工管理程序》。
3.2.2專題會議
3.2.2.1公司專題會議
總經理/副總經理根據公司業務運作的需要確定公司專題會議議題、議程時間、地點、與會人員等,由總經理室根據總經理的意見負責召集有關人員召開專題會議,并負責會議記錄、會議紀要發放(發放范圍:每一位與會者)和會議布置工作的追蹤落實等。公司專題會議根據具體情況不定期舉行。總經理室保存專題會議紀要,并按年度整理成冊,定期送公司圖書檔案室存檔。
3.2.2.2業務專題會議
由業務主管部室負責召集,與會者為各有關部室人員。會議應形成書面紀要分發至所有與會部門的主管手中,并由專人對會議布置的工作進行追蹤。業務專題會議根據業務開展情況不定期舉行,必要時可針對同一專題舉行多次會議,形成系列紀要。會議紀要的發放和存檔同3.2.2.1的有關規定。
3.2.3與質量管理體系有關的會議
與質量管理體系有關的會議,包括內外審首末次會議、內外部審核會議、管理評審會議等,其有關規定參見《工作改進管理程序》。
3.2.4全體員工大會
員工大會由總經理/副總經理主持,總經理室通知召開,并布置有關部室準備會議資料,人力資源部負責具體會務安排。員工大會不形成會議紀要,但總經理室應保存會議有關材料,并定期整理歸檔。
3.2.5其他內部會議
其他內部會議的有關制度參照上述適用的條款執行。
3.2.6外部會議
公司員工外出參加由政府、行業協會和其他組織機構主辦的各種會議,必須征得部門主管同意,如需出差,必須按照《人力資源管理》辦理出差申請手續。員工外出開會期間,必須做好會議記錄,返回公司后,必須在一周內整理有關
資料,向部門主管或總經理室提交報告,必要時召集有關會議進行傳達。
3.3會議紀要及其他會議文件的歸檔
會議紀要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關規定執行。
4.相關文件
4.1《施工管理程序》
4.2《內審程序》
4.3《管理評審程序》
4.4《工作改進管理程序》
4.5《人力資源管理制度》
5.相關表單、記錄
工作周記
各種會議紀要
6.附表
第9篇 公司視頻會議管理制度
為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、 各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見 一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。
2、 集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、 總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、 集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、 全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、 會議設備及網絡要求
1、 各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。
2、 會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、 集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、 各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。
三、 獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it
第10篇 企業公司會議制度范本
企業(公司)會議制度范本
第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構,負責會議通知與會場安排,部門內會議由該部門自行安排;
第2條行政部應及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內容。有關材料可在通知時印發并做好會場安排;
第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題可以在會前交換意見,統一認識,會議中正式討論決定;
第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領導說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務部在月底發放工資時扣除;
第5條會議主持人應引導發言者在預定時間內做出結論。
第6條會議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應注意準確、恰當;
4、發言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發言,不得對發言者進行人身攻擊;
6、沒有正當理由,不得隨意中途離開。
第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應記載會議所議事項。
2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況;
3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤,經總經理或副總經理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項的催辦和反饋
1、會議議定事項經總經理或副總經理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發各部門辦理;
2、各部門辦理事項后應及時向公司領導反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。
第9條:會議文件的管理
1、會議紀要及有關文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀錄,查閱會議記錄需經副申報總經理或副總經理同意。
第11篇 熱電公司安全生產會議制度
一、綜述:
本制度規定了安全生產會議的目的、適用范圍、各種安全會議的要求、參加人員及程序。
二、目的:
為認真落實貫徹五九煤炭集團公司各項安全生產管理制度,加強對安全工作的領導,提高熱電廠的安全生產管理水平,特制定本廠安全生產會議制度,請運行值、檢修車間、供熱供水車間、一車間、牙星二車間、供電車間遵照執行。
三、適用范圍
本制度適用五九集團公司熱電廠。
四、會議時間
早安全生產會議:周一至周五早:7:30-8:00
晚安全生產閉合會:周一至周五晚16:30-17:00
每月安全生產分析會:每月的28日(節假日延后)
五、參加會議人員:
(1)早安全生產例會:熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術員及班長、各職能科室相關人員。
(2)晚安全生產閉合會:熱電廠經理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
(3)每月安全生產分析會:熱電廠經理、熱電廠黨委書記、熱電廠總工程師、熱電廠工會主席、熱電廠運行主任、檢修主任、生產技術室主任、安全主任、供電主任、辦公室主任、各檢修主管、技術員及班長、各職能科室相關人員、熱電廠一車間主任、熱電廠供熱供水主任。
要求:參加會議的人員提前五分鐘到場,自帶記事本,會議期間要遵守會場紀律,嚴禁起動,手機打振動或關閉。
六、會議和程序
(1)早安全生產例會:
1、會議由熱電公司檢修車間主任張興玉主持。
2、聽取各個車間負責人結合本專業工作實際,提出工作重點,安排當日工作任務。
3、各專業技術人負責匯報設備運行參數,根據本專業工作實際情況制定相應的安全技術措施。
4、對存在的安全生產隱患落實整改情況。
5、堅決執行集團公司下達的各項工作任務,積極配合其它部門工作。
6、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律法規、規章和會議精神。
(2)晚安全生產閉合會:
1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持,如果不在由生產技術辦室主任主持。
2、聽取生產技術室主任當天工作完成情況匯報。
3、對存在的安全生產隱患落實整改情況。
4、傳達和學習貫徹上級有關安全生產法律法規、規章和會議精神。
5、對集團公司下達任務完成情況及配合部門完成情況匯報。
6、廠領導對一天工作總結及明天工作安排。
(3)每月安全生產分析會:
1、會議由熱電公司總工程師徐崇武主持。
2、對本月安全生產情況匯報。
3、安全主任對本月安全檢查情況做匯報。
4、各車間對本月重點工作總結及下個月工作計劃。
5、對本月重點工作進度、工作中存在的安全隱患、工作中的先進技術的應用等進行專項討論。
6、對下個月重點工作進行預判。
七、會議要求:
1、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;每次罰款20元。
2、對當天工作沒有正當理由,沒經批準沒能完成的。每次罰款10元。
3、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。無請假者按事假一天計算。
4、進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳開小會。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、手機調成振動狀態,如必須接聽電話,到會議室外接聽。
本會議制度自經理審核后簽字發布之日起試施行。
五九煤炭(集團)熱電公司
2023年10月10日
第12篇 服務公司會議管理制度
行政人事管理制度文件
科技服務公司會議管理制度
一、總經理辦公會會議制度
(一)為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。
(二)總經理辦公會是公司經理級以上成員的決策議事機構,總經理通過總經理辦公會議進行日常經營決策。
(三)總經理辦公會會議的主要內容為:
1)根據董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;
2)制訂公司的經營方針、中長期發展規劃、年度經營計劃;
3)制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內部利益分配計劃;
4)審議公司重大經濟合同、重大經營管理活動;
5)決定公司人事、勞資、機構設置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設立或撤銷有關職能部門等;
6)審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設計提成、財務管理與費用報銷等制度);
7)對公司上周(上月)工作進行總結,對下周(下月)工作做出排部署,對經營重問題進行研究;
8)其它須經總經理辦公會討論決定的重要事項。
(四)總經理辦公會會議一般情況下每周星期一召開一次,如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
(五)總經理辦公會會議由總經理/副總經理負責召集,由公司行政管理部負責會務組織。
(六)總經理辦公會會議由總經理/副總經理主持,出席人員為公司經理級以上人員、總經理/副總經理因工作需要指定的主管級以上人員可列席會議。如果需要其他人員參會,公司行政管理部應提前一個工作日通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。
(七)總經理辦公會議題可由:(1)總經理/副總經理提出;(2)辦公會成員提出;(3)各職能部門提出。
(八)公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九)涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。
(十)提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態度。
(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。
(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。
(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。
(十四)與會人員發言須應言簡意賅,提高會議效率。
(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。
(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。
(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀
(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發,按照保密等級規定在相關范圍內傳達。
(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。
(二十)總經理辦公會會議決議執行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。
二、工作例會制度
(一)工作例會是公司各職能部門、業務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業務部門的全體人員或服務站全體人員。
(二)會議的主要內容為:
1)傳達公司精神
2)聽取各工作崗位的工作匯報;
3)收集工作中存在的問題;
4)簡評管理檢查的結果和整改意見;
5)根據公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。
三、早會管理制度
(一)公司早會規定
1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。
2)早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
3)早會流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環節,其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。
4)早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。
5)早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。
6)每月早會優秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。
(二)服務站早會規定
1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。
2)早會主持:服務站早會由物業經理主持召開。
3)早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。
四、會議紀律
(一)要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
(二)會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
