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      Q

      辦公室報(bào)告中安全檢查記錄總被說(shuō)太單薄怎么寫厚?

      已幫助 706 人解決問題
      A

      單薄就是只寫“滅火器壓力正?!?,厚實(shí)是寫“西區(qū)二樓東側(cè)滅火器指針在黃區(qū)下限,上次充裝為2022年11月,距到期還有47天,但走廊堆放紙箱遮擋取用路徑”。查什么不重要,查出什么才重要。每個(gè)點(diǎn)位寫三句話:現(xiàn)狀、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)。別寫“已整改”,寫“紙箱已于周三下午移至B庫(kù),通道恢復(fù)1.2米凈寬”。

      新手常犯的誤區(qū)

      用“符合要求”“情況良好”代替可視、可量、可追的現(xiàn)場(chǎng)描述

      高分寫作經(jīng)驗(yàn)

      每個(gè)檢查項(xiàng)包含現(xiàn)狀描述+依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)+現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)
      40.1%用戶推薦
      用空間尺寸、時(shí)間余量、物理遮擋等可驗(yàn)證信息替代定性判斷
      25.1%用戶推薦
      如“通道由0.8米擴(kuò)至1.2米”)
      15.3%用戶推薦
      禁用“基本”“大致”“相對(duì)”等模糊修飾
      12.3%用戶推薦
      刪除所有“已通知”“已提醒”類無(wú)結(jié)果動(dòng)作
      8.4%用戶推薦
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      1500-1799字
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      適用對(duì)象

      行政專員、安全管理員、辦公室主任、后勤主管、綜合崗新人

      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有40.1%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是每個(gè)檢查項(xiàng)包含現(xiàn)狀描述+依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)+現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn),35.8%%的用戶傾向選擇1500-1799字,而30.5%%的用戶選擇1800-2200字,20.7%%選擇1200-1499字。新手最容易踩的坑是用“符合要求”“情況良好”代替可視、可量、可追的現(xiàn)場(chǎng)描述

      ??寫辦公室報(bào)告最多搜索的問題

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