采購報告常見問答
采購報告中技術參數怎么寫才不被技術部打回來?
參數只抄合同附件里的原話,一個字不增不減。別翻譯成大白話,也別加“滿足使用要求”這種廢話。每項參數后跟單位,毫米就寫mm,伏特就寫V,不寫“單位:mm”。參數列成兩欄,左邊寫條款號,右邊寫數值,中間不留空格。
采購報告里預算執行率怎么算才不出錯?
分子用實際付款總額,分母用合同簽約總額,兩個數都從財務系統導,不手填。執行率保留一位小數,寫成98.6%,不寫“約99%”“基本達標”。超支就寫超支多少,節余就寫節余多少,別加“受市場波動影響”這種補丁。旁邊另起一行寫資金支付節點,幾月幾號付了多少。
政府采購報告里寫采購方式選擇理由總被問“為什么不公開招標”?
理由不是寫“因時間緊”,是寫清截止申報日剩余多少天、原設備停擺影響哪些業務、應急采購啟動依據哪條條款、三家比選怎么組織的、有沒有書面推薦理由。你得讓人一眼看出:這不是偷懶繞開,是實在繞不開。少一個時間點、少一個條款號、少一個佐證動作,理由就站不住。