第1篇 別墅區(qū)物業(yè)部文秘崗位職責(zé)
別墅區(qū)物業(yè)部文秘崗位職責(zé)
職位:物業(yè)部文秘
報(bào)告:物業(yè)部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)部門內(nèi)文書及檔案處理工作。
主要職責(zé):
1.接聽物業(yè)部的投訴電話,并應(yīng)及時(shí)將投訴向上級(jí)匯報(bào),保證訊息傳遞準(zhǔn)確無誤。
2.按經(jīng)理的要求,預(yù)備或打印文件、報(bào)告、申請(qǐng)表或各種表格。
3.負(fù)責(zé)處理保管往來文件及部門內(nèi)部文件。
4.負(fù)責(zé)部門員工的考勤和排班情況。
5.負(fù)責(zé)保持物業(yè)部辦公室的整潔。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄及存檔工作及存檔工作。
7.負(fù)責(zé)本部門員工的每月考勤及各崗位員工勞保用品、辦公用品的發(fā)放。
8.履行由經(jīng)理安排的其它任何工作。
第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
職位:行政人事部文秘
報(bào)告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責(zé):
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。
4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
