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第1篇 采購員-崗位職責(zé)說明書
公司的采購員根據(jù)采購的需求及采購流程來執(zhí)行采購工作,采購人員日常的崗位職責(zé)如何來制定呢以下是采購員崗位職責(zé)說明書,僅供參考。
采購人員的工作職責(zé)描述
1、采購主管的職責(zé)
◎負(fù)責(zé)本部門的日常管理運作。
◎負(fù)責(zé)本部門的采購任務(wù)的達成、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算。
◎指導(dǎo)采購員開展工作,并完成每年的采購任務(wù)和庫存控制指標(biāo)。
◎發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。
◎督促落實每期采購計劃,審核采購品項和價格。
◎制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。
◎負(fù)責(zé)采購合同的簽署。
◎負(fù)責(zé)采購成本的控制。
2、采購工程師的職責(zé)
◎主要原材料的估價。
◎供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
◎供應(yīng)商的評審。
◎材料樣板的初期制作與更改。
◎替代材料的搜尋。
◎采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
◎與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
◎與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
◎采購成本的評估。
3、采購員的職責(zé)
◎貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項管理制度。
◎負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,并建立合格的供方檔案。
◎執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
◎?qū)ι虅?wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé);按時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進行。◎辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。
◎負(fù)責(zé)不合格品的處理。
◎?qū)Σ少彉I(yè)務(wù)進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
◎負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問,處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
◎參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。
◎參與設(shè)計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。
◎協(xié)助采購主管做好采購成本控制。
4、采購文員的職責(zé)
◎負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件、公文、請購單、采購單,并及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
◎做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
◎接聽電話,并認(rèn)真細(xì)致做好記錄;接待來訪客人,文明待客;做好會議記錄及存檔。
第2篇 酒店采購員職位說明書及崗位職責(zé)3
酒店采購員職位說明及崗位職責(zé)(三)
崗位名稱:采購員
直接上司:采購經(jīng)理
管理對象:無
具體職責(zé):
1.了解各營業(yè)部門物品需求及各類物品市場的供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購計劃。
2.了解部門和倉庫各類物品的消耗情況,根據(jù)采購計劃,對各種物品進行價格調(diào)查。
3.搜集市場上各類物質(zhì)的價格信息,作好資料的存檔工作。
4.協(xié)助倉庫作好物質(zhì)的驗收工作,對質(zhì)量不合格價格不符的產(chǎn)品給予退貨。
5.與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通,保持良好的合作關(guān)系。
6.嚴(yán)格執(zhí)行酒店財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,不受賄,在平等互利的下開展業(yè)務(wù)工作。
7.完成上級分配的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求:
1.基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,不假公濟私。
2.自然條件:年齡在25歲以上,品貌端正,身體健康。
3.文化程度:高中以上學(xué)歷。
4.語言能力:國語流利。
5.工作經(jīng)驗:具備2年以上酒店采購工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于克服困難。
