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第1篇辦公室主任助理崗位職責 第2篇校長助理校長辦公室主任崗位職責
第1篇 辦公室主任助理崗位職責
1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;
5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:
1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;
5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。
第2篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
