應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度

應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度

1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。

2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。

4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。

5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,及時采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。