運輸人員檔案管理制度
1 、目的與范圍
——本制度規(guī)定了運輸人員檔案的管理工作。
——本制度適用于本公司運輸人員檔案管理。
2、職責
(1)公司事物管理員負責對車輛各種技術(shù)資料的保管。
(2) 車輛管理員負責保管人員及車輛證件復(fù)印件及監(jiān)督證件的有效性。
(3)各崗位人員負責保管隨身攜帶證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。
(4)車輛主駕負責保管責任車輛的隨車證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。
3、 工作要求
(1)人員管理
運輸人員的招聘由銷售部。提出申請,由綜合管理部進行初選,經(jīng)公司級培訓合格后進入銷售部試用,經(jīng)試用及部門培訓合格送各相關(guān)部門學習取證后方可正式上崗。
(2) 經(jīng)公司培訓取得相關(guān)證件者,必須與公司簽訂三年期聘用合同,合同期內(nèi)離開公司時,企業(yè)有權(quán)扣回相關(guān)證件的取證費用及因此所造成的損失。
(3) 駕駛員分為機動駕駛員、、主車駕駛員,經(jīng)考核合格實行逐級晉升。
(4) 人員檔案管理
(5) 各崗位人員負責保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關(guān)證件,并保持證件有效完好。
(6) 各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落,無證期間公司發(fā)給300 元/月基本工資;如因企業(yè)原因造成扣證,扣證期間發(fā)給500 元/月基本工資;以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排,另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā);不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開除。
(7) 車輛檔案管理
(8)在車輛購進上牌,所有手續(xù)辦理結(jié)束后,經(jīng)辦人及時將所有資料轉(zhuǎn)交車輛管理員負責統(tǒng)一保管。
(9)新車上牌結(jié)束后,經(jīng)辦人將車輛運行所需的所有證件移交給車輛管理員,車輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號等記入“車輛檔案”,并將證件復(fù)印件存檔。
(10) 車輛管理員在證件復(fù)印存檔后,將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機且應(yīng)有交接手續(xù)。
(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本,并保證證件的有效性、完好、清潔。
(12) 車輛管理員保管車輛證件的復(fù)印件,監(jiān)督證件的有效性,對即將到期的證件提醒相關(guān)責任人,公告欄予以公布。
(13)出現(xiàn)下列情況由車輛責任人負擔損失:
a.因保管不當造成證件失落。
b.證件失落未及時上報造成罰款或其它責任事故。
c.證件過期失效造成罰款或其它處罰。
(14)危險品高速通行證由車輛管理員到相關(guān)部門開具,并保證其有效性。
(15)車輛所有證件的移交必須有相關(guān)“證件移交記錄”。
(16)其它管理事宜均執(zhí)行公司相應(yīng)規(guī)章制度。
序號 表單編號 表單名稱 保存部門運輸部 1 年
