建設(shè)集團公司考勤管理制度9
建設(shè)集團有限公司考勤管理制度(九)
為規(guī)范和加強公司勞動管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
一、日常考勤
(一)作息時間管理
公司實行每周五天工作制,周六安排人員值班,每天工作時間為7小時。每年10月1日至次年4月30日,工作時間為:上午8:30―11:30,下午13:00―17:00;每年5月1日至9月30日,工作時間為上午:8:30―11:30,下午13:30―17:30。
(二)打卡管理
1、總部和分子公司員工原則上均實行電子指紋考勤制度,應在上下班各打一次卡;
2、原則上允許員工每月忘打卡3次,當月超過3次將公布忘打卡名單和次數(shù);
3、公司副總經(jīng)理級(財務(wù)總監(jiān))及以上員工原則上每周六均需值班,若周六因私請假需提前填寫請假單,不履行相關(guān)手續(xù)按缺勤曠工處理;
4、員工在工作時間外出必須在總臺處填寫《臨時外出辦事登記表》后方能外出辦事,否則按外出辦私事處理,記為曠工。
(三)出差和外勤管理
1、所有員工因公出差或外出不能及時打卡的,必須提前填寫《因公出差單》或填寫《外勤未按時打卡情況說明》,遇事情緊急不能提前填寫的,必須于外出工作結(jié)束后下一個工作日內(nèi)填寫;
2、《因公出差單》和《外勤未按時打卡情況說明》上要具體寫明因公外出時間和詳細事由(外出共同辦事人員可寫在一張單據(jù)上),由部門經(jīng)理、分管副總審核后報人力資源部備案;
3、外出開會、培訓、活動等有會議通知的需附在考勤表單后。
(四)加班管理
1、加班是指在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。公司不提倡員工加班,但確實因計劃外工作需要要求員工加班的,員工應予以積極配合;
2、駕駛員等崗位因工作性質(zhì)原因需要在法定節(jié)假日或休息日出勤,公司根據(jù)實際加班天數(shù)酌情給予加班補貼,補貼統(tǒng)一于年底發(fā)放,原則上不再另外給予調(diào)休;
3、因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成的,可申請加班,因個人原因或開展常規(guī)工作而產(chǎn)生的加班不能作為加班。部門負責人必須對員工的加班進行嚴格管理;
4、各部門加班申請必須做到事前控制、事先申請、合理安排。申請加班人員需提前填寫《加班審批單》,注明加班事由,交部門經(jīng)理、分管副總簽字確認后并報人力資源部確認、備案方可安排加班。如確因工作需要來不及填寫,應于加班后次日補辦相關(guān)手續(xù)。違反上述程序,不視為加班。各副總加班,由總經(jīng)理簽字確認。
5、加班時間計算:員工正常工作日延長工作時間4小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間滿4小時可計加班0.5天;延長工作時間滿8小時的計1天,一天內(nèi)有效加班時間最多不超過8小時;
6、加班時數(shù)的確定以指紋考勤機打卡時間為依據(jù),考勤機未有記錄不計加班。個別員工晚上不加班但在辦公室上網(wǎng)的,部門負責人應嚴加管理。屢教不改的,公司有權(quán)清退。
7、公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成工作,合理科學地安排加班,原則上規(guī)定員工月加班天數(shù)不能超過3天,超過3天安排調(diào)休。
(四)調(diào)休管理
1、根據(jù)具體加班情況,在不影響工作安排的前提下,員工可提出調(diào)休申請。1天加班沖抵1天調(diào)休;
2、申請調(diào)休需提前填寫《加班調(diào)休單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意、分管副總審批,報人力資源部登記備案后方可調(diào)休;
3、如加班到午夜2點之后的,為避免疲勞而影響工作效率,可由部門經(jīng)理安排調(diào)休半天,并及時報公司人事部門補辦調(diào)休審批手續(xù);
4、員工加班的天數(shù)應在當季度內(nèi)申請用完,跨季度加班數(shù)清零。
(五)請假管理
1、員工的年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假必須事先填寫《因私請假單》,經(jīng)部門負責人和主管副總批準后報備人力資源部方可開始休假;若遇緊急情況無法填寫《因私請假單》的,可口頭向部門負責人申請,并于次日內(nèi)補辦請假手續(xù),超過規(guī)定時間,公司有權(quán)按曠工處理;
2、年假需在當年年底前全部用完,不可累積至下年度享受;
3、婚假請假時需提供結(jié)婚證書復印件,產(chǎn)假銷假時需提供子女出生醫(yī)生證明復印件;產(chǎn)假按80%工資發(fā)放,超過三個月以上的,停發(fā)工資,保留職務(wù)半年;超過保留期仍未上班的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系;
4、員工請病假超過1日者,需提供醫(yī)院有關(guān)證明;
5、請假需延假的,必須履行有關(guān)請假手續(xù),否則以曠工論處;因私請假將被扣除當天薪金全額。
6、請假批準權(quán)限:
集團公司:
職級
批準人
1-2日(含)
2-5日(含)
5日以上
普通員工
部門經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
部門副經(jīng)理/經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級
總經(jīng)理
分子公司:
職級
批準人
1-2日
2-5日
5日以上
普通員工
部門負責人
分公司總經(jīng)理
部門副經(jīng)理/經(jīng)理
分公司副總經(jīng)理
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
注:分子公司員工請假需總公司總經(jīng)理審批的,可先報至總部人力資源部后再請示。
(六)遲到、早退與曠工管理
1、員工必須按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤;
2、每月累計遲到、早退3次以上給予口頭警告,當月累計達到5次以上者作書面檢查并公示,7次以上公司有權(quán)予以勸退。無正當理由,遲到2小時以上者按曠工處理;
3、曠工按當天薪金全額2倍扣罰。年累計曠工達5天及以上或連續(xù)曠工3天以上,公司可與其解除勞動合同;
4、下列情形按曠工處理:
(1)未請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
(2)請假期已滿,未續(xù)或續(xù)假未獲批準不歸者。
(3)不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
(4)超過2小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理請假手續(xù)者。
5、員工遲到、早退和曠工
情況按照情節(jié)程度,計入年終考核。
二、職責
1、人力資源部
(1)負責考勤的管理、統(tǒng)計、提報和公布。
(2)負責保管各種休假、請假、加班等考勤憑證。
(3)負責監(jiān)督員工對于本制度的執(zhí)行情況。
(4)人力資源部負責本制度的擬定及解釋。
2、各分子公司、部門負責人和分管副總
(1)按權(quán)限規(guī)定審核和批準員工請假、加班、調(diào)休等申請。
(2)根據(jù)實際情況進行考勤確認。
(3)對員工加班申請、請假時間、用假事由、未打卡情況說明進行嚴格審核,把好考勤管理第一道關(guān),并承擔主要責任。
三、其他要求
1、員工須于次月2日前完成考勤單據(jù)填寫并上報,人力資源部須于次月5日前(遇假期、特殊情況順延)完成考勤統(tǒng)計并于一樓公示(遇節(jié)假日順延)。如員工持有異議,應及時向人力資源部門提出,人力資源部予以核實后更正。
2、員工各項考勤業(yè)務(wù)必須報人力資源部備案后方可實施,否則一律以曠工處理。單據(jù)上報不及時或不如實填寫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以警告并追究相關(guān)責任人責任。
3、員工考勤情況計入員工年終考核。
四、本制度于2023年1月1日起正式執(zhí)行。原《上海zz建筑工程有限公司考勤管理制度》(滬z建字【2010】22號)即日起失效。
附:加班審批表、加班調(diào)休單、外勤未按時打卡說明(滬內(nèi))、公休單、因公出差單(滬外)、因私請假單、臨時外出登記表。
上海zz建設(shè)集團有限公司
二
