公司書刊發(fā)行信函郵寄管理制度
公司書刊發(fā)行和信函郵寄的管理制度
一、xx大區(qū)內部書刊、信函發(fā)行的管理規(guī)定
1、xx大區(qū)內部書刊、信函的發(fā)行工作由xx大區(qū)辦公室統(tǒng)籌安排,由大區(qū)辦公室發(fā)行員具體執(zhí)行。
2、任何人不得利用書刊、信函發(fā)行之便,以公司之名郵寄私人之物;搭寄時如有增加款項則全部費用由個人支付。
3、各分公司在發(fā)行過程中如遇到問題可直接與xx大區(qū)辦公室溝通。
4、各分公司如更換發(fā)行負責人和貨運公司,請第一時間通知大區(qū)辦公室。
5、各分公司應有專人負責發(fā)行事宜。
6、各分公司發(fā)行負責人必須持有身份證等有效證件。
7、xx大區(qū)將按照對網(wǎng)刊的即定數(shù)量統(tǒng)一對各分公司安排發(fā)行。
8、大區(qū)辦公室發(fā)行員應通過電子郵件形式或傳真將發(fā)行的有關內容直接與各分公司發(fā)行負責人聯(lián)系,貨物驗收單附后。
9、分公司發(fā)行負責人收到貨后應驗貨核對并電子郵件或傳真回復大區(qū)辦公室發(fā)行員。
10、xx大區(qū)將所收到的傳真內容歸檔保管,以供查詢。
二、廣深公司書刊、信函發(fā)行和郵寄的管理規(guī)定
1、廣深公司書刊、信函的發(fā)行工作由運營中心負責;
2、任何人不得利用公司書信發(fā)行郵寄之便擅自以公司名義寄私人物品;
3、運營中心每次郵寄和發(fā)行各部門的物品后,須于當天將有關票據(jù)交還該部門主管人員,以月結方式結算的可在月結時直接由結帳人與該部門結算;
4、公司各部門書刊、信函發(fā)行和郵寄的每月費用結算須由各部門自行到財務部門報賬;
5、各部門需要運書及其他與工作有關的物品到廣州公司時,必須于每周五下班前統(tǒng)一報到運營中心,由運營中心協(xié)調安排;如書刊是周六周日出刊的,各部門發(fā)行負責人事先知會運營中心,以便運營中心作發(fā)行調控工作;
6、深圳公司規(guī)定每周一、三、五為公司統(tǒng)一發(fā)行日,各部門需發(fā)行的物品及書刊必須于當日9:00以前交至運營中心發(fā)行員處,如逾期不交則將發(fā)行時間往后順延;
7、各部門發(fā)貨需提前一天通知運營中心,以便做出安排;
8、各部門信件發(fā)住各地須標明發(fā)行種類,否則一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、電話、日期等);
9、為避免發(fā)行錯誤和便于結算,請各部門主管此事的負責人填寫《發(fā)行登記表》,將收件人姓名、時間、發(fā)行地點、接收人電話、發(fā)行書刊數(shù)量進行登記;
10、個人物品一律不準專寄,搭寄時個人應貼足相應郵資。
