區(qū)務(wù)管局 物資采購管理制度
本著對單位負責,降低采購成本,實現(xiàn)物資采購全面管理的目標,使采購全過程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
一、物資采購程序:
1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購申請。
2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報的采購申請,及時匯總,填寫《物資采購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,統(tǒng)一報局長審批后,由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價、比質(zhì)、比價的形式共同采購。
3、采購數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長辦公會討論決定。
4、計劃外急需采購的物資,由股室填報《急需物資請購單》,股室負責人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長批準。
5、采購過程中要嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉、供貨及時。
6、采購物資一律入庫驗收,購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽字后方能報銷。
7、采購人要嚴格履行職責,自覺維護單位利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本,增強跟蹤辦事、負責到底的責任意識,嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督,盡職盡責,努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
二、物資采購遵守的原則
1、所有采購事項必須提前進行書面申請,未經(jīng)審核批準的請購物資一律不得采購,違者所產(chǎn)生的費用一律不予報銷。
2、庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。
3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購。
4、按要求需通過政府采購程序采購的物資,必須按規(guī)定程序辦理。
5、在比價過程中,嚴格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽的原則,擇優(yōu)確定采購單位。
