k公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級(jí)管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用,均實(shí)行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三、費(fèi)用定額范圍
小汽車報(bào)銷費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。
因公出差的過(guò)路過(guò)境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支,不列入小汽車費(fèi)用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報(bào)銷。
四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2―2.5萬(wàn)元/年。
2.集團(tuán)公司本級(jí)部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級(jí)管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)(工作)目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑,下同]在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負(fù)責(zé)人,年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額200-300萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額100萬(wàn)元-200萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額50萬(wàn)元-100萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額在50萬(wàn)元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬(wàn)元以內(nèi);年度出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后,在1萬(wàn)元/年以內(nèi)給予報(bào)銷。
五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷程序和辦法
1.報(bào)銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見(jiàn),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核,財(cái)會(huì)部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報(bào)銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;超過(guò)1000元的由公司董事長(zhǎng)審批。成員企業(yè)高級(jí)管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長(zhǎng)一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財(cái)會(huì)部門不得給予報(bào)銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報(bào)銷80%,個(gè)人承擔(dān)20%。對(duì)確實(shí)因公用程度較高而超過(guò)年定額費(fèi)用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費(fèi)用報(bào)銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼;市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報(bào)銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動(dòng),公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會(huì)同企管部、財(cái)會(huì)部對(duì)成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。
集團(tuán)公司對(duì)執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表?yè)P(yáng);對(duì)不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2023年1月1日起 試行,集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
