某學(xué)院會(huì)議管理辦法
學(xué)院會(huì)議管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理、提高會(huì)議效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議安排及通知
(一)根據(jù)**學(xué)院黨委、行政辦公會(huì)議議事規(guī)則,校黨委會(huì)和行政辦公會(huì)一般于每周一下午交替召開(kāi)。學(xué)校辦公室為會(huì)議責(zé)任單位。如會(huì)議需要相關(guān)單位列席,由學(xué)校辦公室通知。
(二)各單位組織召開(kāi)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議、全校性會(huì)議和專(zhuān)題工作會(huì)議,應(yīng)提前5天填寫(xiě)《**學(xué)院活動(dòng)/會(huì)議申報(bào)表》送學(xué)校辦公室,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定后召開(kāi)。會(huì)議申報(bào)單位為會(huì)議責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的會(huì)議,視會(huì)議內(nèi)容確定相關(guān)單位為責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。
二、會(huì)議的組織
(一)議題的準(zhǔn)備
黨委會(huì)和行政辦公會(huì)的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出,也可由職能部門(mén)提出,職能部門(mén)應(yīng)就議題相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研論證,形成通報(bào)提綱或問(wèn)題解決建議方案,提前5-7天填寫(xiě)《**學(xué)院黨委會(huì)/行政辦公會(huì)議題申報(bào)單》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,送學(xué)校辦公室呈校主要領(lǐng)導(dǎo)審核后安排上會(huì)。
學(xué)校其他會(huì)議的議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出或由會(huì)議申報(bào)單位與分管校領(lǐng)導(dǎo)商定。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議責(zé)任單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材料,經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后,按要求發(fā)放至所有參會(huì)人員并做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備。
(三)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)安排專(zhuān)人認(rèn)真做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要。
(四)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)
會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)積極做好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作,并及時(shí)將落實(shí)情況報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會(huì)議資料的歸檔
會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)按規(guī)定做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作的文字及影像資料的歸檔工作。
(六)會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)協(xié)助宣傳部門(mén),做好會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
三、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
