設(shè)備檔案管理辦法
1.設(shè)備檔案是管好設(shè)備的基本條件和依據(jù),公司所有使用設(shè)備的資料應(yīng)由檔案室集中管理,并進行分類編目,便于有關(guān)人員查閱。
2.設(shè)備檔案的基本內(nèi)容包括:
2.1設(shè)備購置申批表;
2.2設(shè)備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單,出廠合格證及隨機文件等;
2.3設(shè)備需經(jīng)過安裝、試開、驗收等相關(guān)操作規(guī)程,并需具備安裝基礎(chǔ)圖、電器接線圖、地下管道圖、設(shè)備試開記錄、驗收合格證等資料;
2.4設(shè)備維修保養(yǎng)、操作規(guī)程;
2.5運行設(shè)備事故報告單、設(shè)備大修理記錄等;
2.6設(shè)備改進、改造以及報廢文件等;
2.7設(shè)備各項統(tǒng)計月報表。
3.設(shè)備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信,并經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準后方可查閱,原則上不外借。
4.查閱利用檔案者應(yīng)愛護檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。
5.使用部門的設(shè)備管理員應(yīng)及時將本部門設(shè)備的各種技術(shù)資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負責做好設(shè)備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。
