施工檔案的收集與管理辦法
檔案的收集與管理
第一條、 全體員工應(yīng)加強(qiáng)工程檔案資料管理意識,注意收集公司或部門在工程項(xiàng)目相關(guān)的工作活動中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料
第二條、 為了保證工程檔案材料的齊全、有效,任何人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料
第三條、 檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù),并及時(shí)做好歸檔工作,分類編目
第四條、 工程檔案應(yīng)明確專人進(jìn)行管理,專柜存放,定期檢查,防止損壞和丟失
第五條、 檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠,并應(yīng)采取必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥善保存
工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱
第一條、 工程檔案的原件由檔案管理部門統(tǒng)一收存,需用部門和人員使用復(fù)印件
第二條、 各種證件、文件的復(fù)印件需由工程檔案管理部門統(tǒng)一復(fù)印、發(fā)放,并辦理發(fā)放手續(xù),各經(jīng)辦人不得自行復(fù)印存留
第三條、 工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期,并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還,需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示
第四條、 檔案原件或資料原件需要轉(zhuǎn)發(fā)的,應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門
第五條、 歸還檔案時(shí),管理人員必須仔細(xì)檢查清楚,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)
