z醫(yī)院友好來(lái)訪參觀接待管理辦法
人民醫(yī)院友好來(lái)訪、參觀接待管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)外溝通交流,樹(shù)立醫(yī)院良好形象,制定本接待管理辦法。
一、友好來(lái)訪、參觀接待主要負(fù)責(zé)部門是醫(yī)院辦公室。
二、根據(jù)來(lái)賓情況,由辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人或有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)接待。
(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)賓來(lái)院參觀,由院領(lǐng)導(dǎo)接待,辦公室陪同接待。
(二)專業(yè)性參觀,由分管領(lǐng)導(dǎo)與職能科室負(fù)責(zé)接待,辦公室做好協(xié)調(diào)配合工作。
(三)一般性參觀,根據(jù)來(lái)訪人員情況由辦公室和職能科室負(fù)責(zé)接待,必要時(shí)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)參與。
三、認(rèn)真做好來(lái)賓的住宿、膳食、交通安排,根據(jù)來(lái)訪的需要,應(yīng)分不同類別予以安排落實(shí)。
四、對(duì)來(lái)院參觀學(xué)習(xí)的單位和人員要熱情接待,注意儀表、服裝,服務(wù)周到,有禮有節(jié)。
五、每次接待工作都要做好接待登記,每年匯總、總結(jié);對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)、知名人士要請(qǐng)其簽名留念。
六、常規(guī)接待程序
(一)接待場(chǎng)所的落實(shí):安排好會(huì)議室,布置會(huì)場(chǎng)(橫幅、茶水、水果、多媒體、醫(yī)院宣傳材料、宣傳報(bào)導(dǎo)等)
(二)由接待人員在醫(yī)院主要出入口處或行政樓下迎接
(三)入座后,雙方介紹人員情況
(四)由院方致歡迎詞和醫(yī)院簡(jiǎn)要介紹
(五)播放醫(yī)院影像資料片
(六)雙方交流,作對(duì)口介紹
(七)按需安排實(shí)地參觀
(八)由接待人員負(fù)責(zé)送行
