創業園會議室使用管理辦法
科技創業園會議室使用管理辦法
為滿足企業人員培訓、宣傳推廣等需求,保證創業園各部門正常辦公秩序,特制定會議室使用管理辦法:
1、會議室的配套服務由創業辦提供,企業使用會議室須提前兩天向創業板提出申請,并填寫《會議室使用申請表》,如有變更需及時通知創業辦,以便統一安排協調;
2、會議室實施統一管理、有償服務,適當收費。會議橫幅、會標、鮮花或圖象資料、錄像設備、放映設備、電腦筆記本等由使用單位自行準備或向園區辦租用,園區辦協助安裝與調試;
3、企業應保持會議室清潔衛生,會議室內嚴禁吸煙,嚴禁任意張貼、嚴禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環境物品,如需自帶物品,需經過園區辦同意;
4、企業應注意安全,合理使用電器設備,禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災隱患,并做好防盜工作,確保會議安全;
5、企業愛護室內設施、物品,會議室內的茶杯、桌椅等物品,不得帶出室外。凡在使用中損壞室內物品的,應照價賠償;
6、使用完畢后,企業應及時告知園區辦,以便打掃清理,并立即歸還所借儀器、設備等;
7、當企業使用會議室發生矛盾時,應服從創業辦安排,原則上先預定先使用,先上級部門后下級部門。
