s物業公司檔案管理方案

s物業公司檔案管理方案

物業公司檔案管理方案

1、管理內容:

(1)工程檔案;

(2)租戶檔案;

(3)工作檔案;

(4)財務檔案;

(5)文件檔案。

2、管理措施:

(1)制定檔案管理制度,并嚴格執行;

(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;

(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規范;

(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;

(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;

(6)實現電腦化管理,提高管理水平。