中學物品采購管理規(guī)定
中學物品采購規(guī)定
隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大,學校總務處購物工作也顯越來越重要,為加強學校物品采購管理,開源節(jié)流,對我校物品采購作如下規(guī)定:
1、購物范圍:除學校專項購物(規(guī)模較大,如校園網絡、圖書館購買書等)外,其它學校日常運行過程中的購物工作全部納入校總務購物體系。
2、購物申請:①各相關部門(人)根據工作需要提出書面申請,統一采用學校印制的《物品采購申請表》,注明購物名稱、數量及用途,申請前須咨詢學校倉庫管理員確認是否有庫存。如購置固定資產的,還須經相關部門資產管理員初審確認(如:電教設備須經電教室資產管理員初審確認)。②送相關部門主任審批后,再送分管校長審批,金額超過2000元的項目須由校長審批同意。③常規(guī)購物須提前5天提出申請,(最好提供有關購物信息),綜合類大批物品采購(多類別多品種,如實驗室學期購物申請),必須提前一個月遞交申請。
3、購物過程:總務處接到《物品采購申請表》后,派人外出詢價并采購后辦理總務處倉庫入庫手續(xù)或對應室固定資產登記手續(xù),并及時把購物情況通知購物申請部門(人),請其及時領用。特殊物品可由總務處匯同申請人(部門)一同采購。
4、購物期限:緊急物品當天購物到位,常規(guī)物品5天內到位,大宗物品一般2周內到位,特殊型號30天內到位,如不能在規(guī)定時間內到位或購齊,應及時向申請方(人)說明原因。
5、反饋信息:申請部門(人)領用所購物品后應及時把使用信息(數量、質量等)反饋到總務處購物小組,以便提高以后的購物質量。
