學(xué)校物業(yè)公共樓宇部人力資源管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)公共樓宇部人力資源管理規(guī)定
(一)考勤、請(qǐng)假、入職、離職管理
1.考勤:
(1)樓里各崗位員工由樓長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)考勤。
(2)考勤表每日上下班各填寫(xiě)一次,要求本人親自填寫(xiě),真實(shí)、工整、規(guī)范。
(3)每月25日由樓長(zhǎng)把本樓考勤上報(bào)至公司人事部,由專人制作當(dāng)月工資。
(4)同時(shí)填寫(xiě)員工變動(dòng)月報(bào)表,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處,實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)員工信息。
2.請(qǐng)假:
(1)員工由于身體原因或家中有事需要請(qǐng)假的,一天以內(nèi)由樓長(zhǎng)批準(zhǔn),一天以上須向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可離崗。
(2)請(qǐng)假后其所擔(dān)負(fù)工作由樓長(zhǎng)妥善安排。
(3)假期結(jié)束后必須銷(xiāo)假或續(xù)假,如違反規(guī)定按離職處理。
3.入職:
(1)先進(jìn)行條件審核,查看身份證件,目測(cè)身體狀況,再簡(jiǎn)單介紹工作要求及薪酬等基本情況。
(2)如有從業(yè)意愿,填寫(xiě)上崗登記表,詳細(xì)填寫(xiě)表列內(nèi)容,一式兩份,樓內(nèi)與公司人事部分別留存。
(3)進(jìn)行崗前培訓(xùn),主要有公司簡(jiǎn)介,工作要求及安全等幾個(gè)方面。
(4)試用期為三天,雙向選擇,雙方都認(rèn)可后辦理個(gè)人工資卡正式上崗。
4.離職:
(1)本人提前7天提出申請(qǐng),說(shuō)明離職理由,填寫(xiě)離職單。
(2)離職單一式兩份,樓內(nèi)與公司辦公室分別留存。
(3)招聘新人接替其崗位,如不能及時(shí)招進(jìn),安排其他人進(jìn)行替班。
(4)退工作服及押金,正式離職。
(二)員工檔案管理
1.建立員工檔案資料,由專人負(fù)責(zé)管理,所有工作人員可以隨時(shí)進(jìn)行崗位、年齡、性別、工齡等條件進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)。
2.檔案資料結(jié)合上崗、離職名單實(shí)時(shí)進(jìn)行更新。
(三)學(xué)校安全保障部組織安全消防培訓(xùn)
1.接到培訓(xùn)信息后,迅速通知各樓宇相關(guān)人員,包括白夜班門(mén)衛(wèi)、保安員、保潔班長(zhǎng)等時(shí)間、地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)人數(shù)后反饋給安全保障部。
2.組織培訓(xùn)人員有組織進(jìn)入會(huì)場(chǎng),保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、認(rèn)真聽(tīng)講。
3.培訓(xùn)結(jié)束后由樓長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,利用自身實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練,學(xué)以致用。
(四)內(nèi)部門(mén)衛(wèi)(保安員)培訓(xùn)材料
1.簡(jiǎn)介:物業(yè)經(jīng)營(yíng)公司簡(jiǎn)介與公共樓宇部簡(jiǎn)介。
2.人事制度:考勤、請(qǐng)假、入職、離職管理。
3.規(guī)章制度與工作流程:詳細(xì)解釋兩項(xiàng)內(nèi)容。
4.工作主要內(nèi)容:進(jìn)出物品登記、安全巡視;驗(yàn)證清樓、填寫(xiě)工作記錄、處理突發(fā)事件、儀容儀表與服務(wù)態(tài)度要求等內(nèi)容。
5.質(zhì)量檢查與保證制度:激勵(lì)機(jī)制,與薪酬的具體聯(lián)系。
6.安全培訓(xùn):消防知識(shí),本樓的實(shí)際情況及注意事項(xiàng)、自身的用水用電安全。
7.假期安全:樓內(nèi)安全薄弱時(shí)段,加強(qiáng)防范意識(shí)。
(五)內(nèi)部保潔員(垃圾清運(yùn)員)培訓(xùn)材料
1.簡(jiǎn)介:物業(yè)經(jīng)營(yíng)公司簡(jiǎn)介與公共樓宇部簡(jiǎn)介。
2.人事制度:考勤、請(qǐng)假、入職、離職管理。
3.規(guī)章制度與工作流程:詳細(xì)解釋兩項(xiàng)內(nèi)容。
4.工作主要內(nèi)容:巡視報(bào)修,生產(chǎn)安全中注意高空作業(yè)及酸類(lèi)使用,儀容儀表與服務(wù)態(tài)度要求,假期值班注意事項(xiàng),注意節(jié)水節(jié)電節(jié)約能源。
5.質(zhì)量檢查與保證制度:激勵(lì)機(jī)制與薪酬的具體聯(lián)系。
6.安全培訓(xùn):消防知識(shí)及日常工作中安全注意事項(xiàng),包括及時(shí)清倒垃圾桶,休息室內(nèi)用電安全等。
(六)員工上崗單
姓名:性別:出生年月:貼照片處
戶籍所在地:
現(xiàn)住址:
聯(lián)系電話:親友聯(lián)系方式:
工資卡號(hào):校園卡辦理情況:
所在崗位:
考察情況:部門(mén)管理:部門(mén)主管:
上崗時(shí)間:工作服裝押金:
中心主任審批:
年 月 日
(七)員工離職單
部門(mén)名稱:年月日
姓名:性別:出生年月:
崗位及所在部門(mén):部門(mén)管理:部門(mén)主管:
退還工資卡情況:本人簽字:
退還工作服押金:
說(shuō)
明
本人簽字:
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年月 日
