某某廣場鎖匙管理規(guī)定
某廣場鎖匙管理規(guī)定
1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。
2適用范圍:管理中心
3 程序要點:
3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制;
3.2 公共設(shè)施、設(shè)備鑰匙一般都應(yīng)配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用;
3.3 所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;
3.4重點門房鑰匙一旦丟失,管理人員應(yīng)立即向物業(yè)部主管匯報,同時更換門鎖;
3.5 鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)許可,不得隨意借給非管理中心人員;
3.6 管理中心員工未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得私自配置公房鑰匙;
3.7 在鑰匙使用當(dāng)中,使用人應(yīng)妥善保管鑰匙;
3.8 非正常上班時間,鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé)管理,交接時應(yīng)查點清楚;
3.9 值班人員因故離開崗位時,應(yīng)委托其他同事代為保管;
3.10 借用鑰匙時,客戶助理應(yīng)做好記錄;
3.11 對業(yè)主托管的鑰匙,應(yīng)妥善保管。
