某商業(yè)中心管理處檔案管理規(guī)定

某商業(yè)中心管理處檔案管理規(guī)定

商業(yè)中心管理處檔案管理規(guī)定

1、辦公室檔案按人事、文件、資料分類,由文員負(fù)責(zé)管理;

2、檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱;

3、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔;

4、借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔;

5、凡借閱重要密件,必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印;

6、檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理,如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。