某公司郵箱層級管理規(guī)定說明

某公司郵箱層級管理規(guī)定說明

公司郵箱層級管理說明

郵箱管理遵循專人專管、定期查看、分項管理、逐級匯報的原則。

一、專人專用

項目 使用人 使用部門 職務(wù) 郵箱名稱 代管

(注:以上郵箱容量均為5g,初始密碼均為*******,密碼變更由行政部統(tǒng)一管理)

二、定期查看

1、每天查看郵箱兩次(上班后、下班前各一次)并及時處理相關(guān)郵件,但接上級或行政指示的除外。

2、每周五以郵件方式向直屬上級以及事項分管領(lǐng)導(dǎo)匯報本人當周工作情況和下周工作計劃。

三、逐級匯報

實行項目負責制。下一級向上一級負責,分公司向總公司負責的原則逐級匯報。即各部門員工向部門經(jīng)理匯報,部門經(jīng)理向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)向董事長匯報。如有受領(lǐng)任務(wù)接受上級交叉領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)向各領(lǐng)導(dǎo)分別提交工作報告。

四、本說明由行政人事部負責解釋、修訂。

二o**年*月*日