某公司辦公鑰匙管理規定

某公司辦公鑰匙管理規定

公司辦公鑰匙管理規定

第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。

第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

第五條 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

第六條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。

(三)非經管理單位同意不得復制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。