地產公司物品購置領用保管管理規定
地產有限公司物品購置、領用、保管管理規定
為加強公司物品的管理,嚴格控制經費支出,特制定本規定:
一、辦公用品(含文具、耗材)的管理
1、每季度初5日前各部門將本部門下季度的辦公用品申請單報行政部,由行政部審核后統一采購。
2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統一發放;各部門統一領取。
3、報銷發票必須附出庫單
二、低值易耗品等日用雜品的管理
1、購買日用雜品、廚房用品等低值易耗品時,由使用部門填寫《低值易耗品申請表》,經部門負責人或項目負責人批準后,報行政部復核,在物業公司商場統一采購。
2、日用雜品的申請額度必須在年度部門費用計劃之內,超額部分必須報公司總經理批準。
3、日用雜品的領用部門必須做好出入庫的帳目登記。
4、行政部做為采購部門不預留庫存。
5、報銷發票必須附出庫單。
三、禮品的管理
1、購買禮品(贈送客人或員工)須寫《禮品申請單》經主管經理批準后,由行政部統一購買。
2、領用人簽收后,行政部存檔留查。
3、備用禮品由行政部造冊保管。
四、本規定由行政部負責解釋。
五、本規定自通過之日起施行。
