正大房地產公司發文管理規定

正大房地產公司發文管理規定

河口房地產公司發文管理規定

1、凡是以公司名義發出的文件,均屬發文范圍。

2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。

4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進行報批。

若遇緊急情況,無法聯系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負責發文、并做好發文登記;若由擬稿人發文,行政部需監督其做好發文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉給律師審核,方可交副總經理審批或簽發。