房地產(chǎn)企業(yè)車(chē)輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)車(chē)輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理,規(guī)范各部門(mén)用車(chē),確保車(chē)輛安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車(chē)輛管理部門(mén)。
公司辦公室設(shè)車(chē)管人員負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,包括車(chē)輛購(gòu)置手續(xù)辦理、證照審驗(yàn)、維修保養(yǎng)、投保理賠、費(fèi)用結(jié)算以及日常管理工作。
1、車(chē)輛購(gòu)置
由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請(qǐng)事宜,參與車(chē)輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置的手續(xù)。
2、車(chē)輛檔案管理
車(chē)輛購(gòu)置后,公司辦公室要建立每部車(chē)的管理檔案,包括申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、購(gòu)置車(chē)輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)單據(jù)、費(fèi)用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。
3、車(chē)輛維修
車(chē)輛發(fā)生故障、損壞時(shí)應(yīng)由管理人員立刻送到專(zhuān)修廠(chǎng)維修,保證車(chē)輛的使用,同時(shí)避免問(wèn)題后果的擴(kuò)大。如車(chē)輛在外出時(shí)出現(xiàn)故障,使用人應(yīng)立刻向公司辦公室通報(bào),由其配合一起送修。
4、車(chē)輛保養(yǎng)
車(chē)輛必須嚴(yán)格按照行駛里程要求送往專(zhuān)修廠(chǎng)進(jìn)行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時(shí)做全面的檢查,對(duì)故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理。
5、費(fèi)用管理
車(chē)輛管理發(fā)生的所有費(fèi)用,均由車(chē)管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費(fèi)用,亦由其辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。每年對(duì)車(chē)輛管理發(fā)生的費(fèi)用分類(lèi)核算,以便對(duì)車(chē)輛管理進(jìn)行必要的調(diào)整;部門(mén)辦公用車(chē)過(guò)程中發(fā)生的加油費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),不計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。
6、公務(wù)用車(chē)
公司車(chē)輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車(chē),公務(wù)用車(chē)包括:接待重要賓客、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、公司集體活動(dòng)等用車(chē)。
7、部門(mén)用車(chē)
在保證公務(wù)用車(chē)的前提下,各部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)可申請(qǐng)用車(chē)。公司每半年根據(jù)各部門(mén)外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門(mén)的車(chē)公里補(bǔ)助。部門(mén)在核定的里程公里數(shù)以?xún)?nèi),可自行安排用車(chē)。如果用車(chē)?yán)锍坛^(guò)核定數(shù),按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門(mén)次月的辦公包干經(jīng)費(fèi),部門(mén)確定各員工承擔(dān)的超額費(fèi)用;如果用車(chē)?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。
8、車(chē)輛調(diào)度
部門(mén)因工作需要用車(chē)輛時(shí),應(yīng)提前向車(chē)輛管理人員預(yù)約。車(chē)輛管理人員應(yīng)依次根據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車(chē)輛,并根據(jù)相似時(shí)間、相似路線(xiàn)合理安排同行,以提高車(chē)輛的使用效率。用車(chē)員工每次車(chē)輛使用后要及時(shí)歸還,不得擅自把持車(chē)鑰匙,影響車(chē)輛的調(diào)度。
部門(mén)用車(chē)原則只可使用桑塔那轎車(chē),別克商務(wù)車(chē)不用來(lái)調(diào)度。
如車(chē)輛不能及時(shí)調(diào)配,車(chē)輛管理人員應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明,部門(mén)自行解決交通問(wèn)題。
公司車(chē)輛原則上不允許開(kāi)回家過(guò)夜,遇有特殊情況確需開(kāi)回家的,用車(chē)人應(yīng)先爭(zhēng)得其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報(bào)公司辦公室主任批準(zhǔn)。但用車(chē)人員必須保證車(chē)輛的安全,如有發(fā)生車(chē)輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。
9、車(chē)輛使用
每次使用車(chē)輛,用車(chē)員工應(yīng)在車(chē)輛使用記錄冊(cè)上記錄有關(guān)事項(xiàng),并應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
各部門(mén)用車(chē)員工駕車(chē)時(shí),必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任由用車(chē)人負(fù)責(zé)。
(1)車(chē)輛受損應(yīng)及時(shí)主動(dòng)報(bào)告,并據(jù)車(chē)輛損傷情況由用車(chē)人按車(chē)輛修理費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)的10%承擔(dān)費(fèi)用。
(2)用車(chē)員工出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。
(3)出車(chē)前發(fā)現(xiàn)的難以確認(rèn)的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時(shí),按上一名用車(chē)員工未及時(shí)報(bào)告處置處理,同時(shí)由其承擔(dān)責(zé)任,按維修費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)等損失總額的20%進(jìn)行賠償。
(4)車(chē)輛應(yīng)停放于車(chē)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)或其他安全位置,如有丟失責(zé)任人將承擔(dān)車(chē)輛現(xiàn)值與保險(xiǎn)理賠差價(jià)的10%費(fèi)用。
(5)用車(chē)員工如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛污濁,外出時(shí)用公司購(gòu)置的洗車(chē)卡在指定地點(diǎn)及時(shí)洗車(chē)以保持車(chē)輛清潔,維護(hù)公司形象。
10、限制措施
除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得將車(chē)輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。
公司車(chē)輛限于在運(yùn)城市區(qū)內(nèi)使用,出車(chē)去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、用油規(guī)定
(1)、出納每月末預(yù)估購(gòu)買(mǎi)一次油票。
(2)、司機(jī)必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。
(3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。
