企業(yè)一體化管理手冊程序文件目錄
企業(yè)一體化管理手冊、程序文件目錄范例
一、一體化管理手冊
頒布令
管理者代表任命書
1 前言
2 引用標準
3 術(shù)語和定義
4 一體化管理體系
5 管理職責
6 資源管理
7 產(chǎn)品實現(xiàn)
8 測量、分析和改進
二、程序文件
文件控制程序(××××―c*―01)
記錄控制程序(××××―c*―02)
法律、法規(guī)與其他要求獲取、確認程序(××××―c*―03)
內(nèi)部審核控制程序(××××―c*―04)
管理評審控制程序(××××―c*―05)
信息交流溝通控制程序(××××―c*―06)
人力資源控制程序(××××―c*―07)
與顧客有關(guān)的過程控制程序(××××―c*―08)
顧客財產(chǎn)控制程序(××××―c*―09)
工程施工控制程序(××××―c*―10)
采購控制程序(××××―c*―11)
不合格品、不符合控制程序(××××―c*―12)
事故、事件調(diào)查處理控制程序(××××―c*―13)
糾正和預防措施控制程序(××××―c*―14)
監(jiān)視和測量裝置的控制程序(××××―c*―15)
顧客滿意監(jiān)測程序(××××―c*―16)
環(huán)境運行控制程序(××××―c*―17)
職業(yè)健康安全運行控制程序(××××―c*―18)
環(huán)境因素識別與評價控制程序(××××―c*―19)
危險源辨識和風險評價控制程序(××××―c*―20)
應急準備與響應控制程序(××××―c*―21)
合規(guī)性評價控制程序(××××―c*―22)
環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量控制程序(××××―c*―23)
方針、目標指標和管理方案控制程序(××××―c*―24)
施工現(xiàn)場管理程序(××××―c*―25)
對相關(guān)方施加影響管理程序(××××―c*―26)
危險化學品搬運、貯存控制程序(××××―c*―27)
消防安全管理控制程序(××××―c*―28)
環(huán)境影響管理控制程序(××××―c*―29)
勞動保護用品管理程序(××××―c*―30)
數(shù)據(jù)分析控制程序(××××―c*―31)
安全標識使用、管理控制程序(××××―c*―32)
節(jié)能降耗控制程序(××××―c*―33)
新項目的環(huán)境和職業(yè)健康安全評價控制程序(××××―c*―34)
易燃、易爆品防火控制程序(××××―c*―35)
廢棄物管理程序(××××―c*―36)
附錄1:一體化管理體系程序文件目錄
附錄2:一體化管理體系組織機構(gòu)圖
附錄3:一體化管理體系職能分配表
自質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的國際標準――is09000系列標準問世以來,以系統(tǒng)、科學、自我完善、持續(xù)改進、預防為主的思想,作為質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的國際標準,被認為是顧客對企業(yè)的共同要求。
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快和國際貿(mào)易自由化的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,顧客對質(zhì)量的期望越來越高,以is09000標準進行質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)日益增加。繼is09000系列標準之后,國際標準化組織(iso)著手進行環(huán)境管理體系的標準化工作,頒布了旨在規(guī)范組織的環(huán)境行為,強調(diào)資源的合理利用,預防污染,倡導環(huán)境保護、綠色產(chǎn)品的is014000系列標準,同時也正在醞釀推出職業(yè)健康安全管理體系標準。英國標準協(xié)會(bsi)、挪威船級社(dnv)等13個組織制定的ohsasl8000職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準已在一些發(fā)達國家推廣實施。越來越多的優(yōu)秀企業(yè)憑借質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等認證證書,走向國際市場,向世界展示自己的品牌和企業(yè)形象,同時也以鮮活的實例證明:通過認證可以大大增強企業(yè)的競爭力和效益,帶來更多的經(jīng)營契機。
國際標準化組織環(huán)境戰(zhàn)略咨詢組(iso/sage)早在起草is014000標準之前向國際化組織建議:“考慮到質(zhì)量與環(huán)境管理體系均是組織管理體系的一部分,盡管分別建立體系,最終還會融合在一起,可能會更有效。因此制定環(huán)境管理體系標準時,應與is09000標準保持協(xié)調(diào)和相似。”iso一直重視這些標準的結(jié)合問題,推動了這些標準的一體化進程。ohsasl8001與is014001在標準條款結(jié)構(gòu)和要素功能上保持了很強的一致性。
我國參照國際標準相繼推出gb/t19000族質(zhì)量管理體系系列標準、gb/t24000環(huán)境管理體系系列標準和gb/t28000職業(yè)健康安全管理體系系列標準。
gbfn9001標準是以實現(xiàn)產(chǎn)品或服務質(zhì)量為目標向顧客提供承諾;gb/t24001標準是以實現(xiàn)節(jié)約資源、改善環(huán)境質(zhì)量為目標向社會提供承諾;gb/t28001標準是以實現(xiàn)安全生產(chǎn)、確保員工健康為目標向企業(yè)員工提供承諾。
多種國際管理標準的推出,給企業(yè)提供了實現(xiàn)多種不同目標的管理手段。作為當代企業(yè)的最高管理者,在建立、經(jīng)營和管理一個企業(yè)時應該向顧客、社會、員工分別作出質(zhì)量、環(huán)境、安全以及效益的承諾,實施質(zhì)量、環(huán)境和執(zhí)業(yè)健康安全(即qms、ems和ohsms)一體化體系管理是由過去簡單的質(zhì)量、環(huán)保、安全管理走向系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化管理。
三標準雖然各自管理體系的對象和目標不同,卻具有許多共同點,遵循共同的管理體系原則,基本思想和方法一致,都著眼于持續(xù)改進、貫徹預防為主的思想,強調(diào)最高管理者的承諾,建立方針和目標,強調(diào)員工培訓以及全員參與等;建立管理體系的原則一致,強調(diào)系統(tǒng)化、程序化的管理,必要的文件支持等;強調(diào)與其他管理體系協(xié)同運作,提高整個組織的效率和素質(zhì),節(jié)約資源,不斷自我完善。
