自行訂購甲供設備及材料的管理

自行訂購甲供設備及材料的管理

自行訂購甲供設備及材料的管理

1 設備/材料供應合同簽訂后,工程部經理應負責跟進與供應商聯系運輸時間及到貨時間并通知成本控制部、總包、監理單位等安排驗貨。

2 工程部經理負責安排各有關單位進行點數、驗收質量、簽收、移交。

3 所有到貨簽收單是支付合同款項的必要條件。如果簽收過程中發現數量和質量問題,必須在簽收單上注明,由供應商代表簽字確認后,再正式書面通知供應商。所有簽收單據必須加蓋公章。

4 凡屬于運輸途中的損壞,要在運輸終端開箱檢查前即取得有關單位/人員(包括保險公司)的證明,以便按照有關程序索賠(保險公司或供應商)。

5 簽收后的到貨移交清單(移交時由工程部門、成本控制部、供貨商、接材施工方共同簽字)由成本控制部負責一切管理,交一份財務部參閱和存檔。 到貨移交清單作為與供貨商、施工方結算的依據。

6 所有在運輸/施工過程中損壞之設備材料,必須做好詳細記錄,并書面通知供應商、承包商作為追究責任之依據。并用作補訂材料/設備之用。