南方醫院兼職檔案管理職責
大學附屬醫院兼職檔案管理職責
兼職檔案工作負責人職責
1、組織本部門人員學習檔案法規,增強檔案意識;執行醫院檔案工作規章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫院檔案管理工作規范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強與院辦檔案文書科聯系,積極解決工作的實際問題,共同做好業務監督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質量。
兼職檔案管理人員職責
1、負責本部門形成的或醫院下發文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。
3、加強檔案管理工作業務的學習,不斷提高檔案管理業務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執行醫院檔案管理相關的規定。
4、加強同院辦檔案文書科的聯系,及時反映工作中存在的問題。
