房務中心鑰匙管理工作程序

房務中心鑰匙管理工作程序

房務中心鑰匙管理程序

部門:房務中心

綱目:鑰匙管理程序

目的:杜絕安全隱患,防止安全事故發生

審核人:

一、編號

房務中心文員對部門所有鑰匙做到心中有數,包括鑰匙所有鑰匙用處和數量,做到一目了然,避免混亂。

二、發放、借用

嚴格按借出、領用鑰匙制度辦理發放、借用鑰匙手續,必須要求領用人在專用鑰匙本上簽名,注時領用時間。無關人員要領用或借用鑰匙時,必須請示部門經理,不得隨意借出。為防止丟失或配制,必須在使用完后當日歸還。

三、收取

使用人歸還鑰匙時,房務中心文員要將鑰匙清點清楚,確認鑰匙如數、無損,如有損壞和缺數應馬上報告部門經理。經確認,房務中心文員要在專用鑰匙本上簽名并注明收取時間。將鑰匙掛在鑰匙柜內規定位置,將鑰匙柜門關好。